知識管理是現代企業當紅的話題,許多企業了解知識管理的重要性,卻不知道如何著手。其實,知識散布在企業各處,只需要經由一套機制,就可以將知識有系統地串連起來。其中一個簡單的做法,就是建立實務社群(community of practice)。
什麼是實務社群?簡單地說,就是企業裡的一群人,尋找機會聚在一起,共同分享經驗。由於是非正式的組織,參與成員並沒有限制,可能是工程師、策略行銷顧問,甚至是負責大型客戶的業務經理。
實務社群並不像一般會議需要正襟危坐,排定確切的議程。有些實務社群是利用某一天的午餐聚會,有些人則利用電子郵件互通訊息,形成人際網路。議程也不太一定,重點在於分享經驗,或一起尋找解決問題的新方法。
另一方面,實務社群也可以協助企業避免發生重複問題。根據「訓練」雜誌(Training)的報導,英國的皇家銀行(Royal Bank)建立了許多實務社群,讓同樣職銜或角色的訓練人員,每個月排定一個時間召開視訊會議,彼此分享資訊。他們也可以使用電子郵件,隨時向辦公室的同仁請教問 ... ...
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