曾看到報紙上做了一項有趣的調查,發現絕大多數的經理人在開會的時候,都是心不在焉,甚至意圖逃避的。
根據這項調查,專業人士每天花了將近3個小時在開會,卻有九成的人在開會時在做白日夢發呆,超過三分之一的人會不自覺地陷入夢鄉,大半以上都沒有專心開會。有位經理人的回答很有意思:「我會在這次會議中準備下一場會議資料,在下一場又準備另一次的開會!」這正應驗了呆伯特法則:「白癡在開會,所以我不在」的心態。
然而隨著電子科技的進步,大家逃避開會的方法也愈見巧妙。有人帶著筆記型電腦,看似專心做筆記,實則上網遨遊或寫電子郵件;更厲害的人則會不動聲色地用大哥大打自己的呼叫器,再藉故離席!
這些精益求精的技巧明白地突顯問題的癥結:我們根本不需要大量會而不議、議而不決、決而不行的會議,這只是徒然浪費大家時間、降低競爭力而已。在這個變動迅速的時代,我們需要的是「行動力」。
談到「行動力」,相信前一陣子來台颳起大提琴旋風的馬友友一定有深刻的體悟。馬友友曾經與園藝家合作,嘗試在波士頓市府前創造出一座「 ... ...
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