如果你是一個客服人員,看到一個客戶很生氣的走過來,這時候你有二個選擇:
一,告訴他:「先生,請你不要生氣,有話好好說……」
二,告訴他:「先生,我看得出來你很生氣,一定有什麼事讓你生氣,來請坐,慢慢告訴我…….」
請問你會選擇哪一個?
如果你選擇一,我想這位客戶還是會很生氣。因為,你要他不要生氣,並沒有理會他的情緒,對他來說,他生氣一定是他認為有道理才生氣。
但是你要他不要生氣,表示你不了解他生氣的原因,或是認為他生氣沒道理,客戶為了讓你了解他真的生氣,他就會反應更激烈,用更生氣來讓你了解。
選擇二,當你開口說出:「我看得出來你很生氣,一定有什麼事讓你生氣」,這時客戶已經接收到你認同他情緒、認同他的感受,他就不會那麼生氣。
這不過是「先處理心情,再處理事情」,心情的溝通沒有被關心,事情就無法處理。因為人是情緒的動物,我們的理性只會證明我們的情緒是對的。
先處理心情,再處理事情
有個故事:有個農夫的鋤頭掉了,到處找就是找不到, ... ...
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