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經管寶典

你準備好危機管理了嗎?


分類 / 經管寶典
作者 / 劉樹崇
期數 / 第327期

    你準備好危機管理了嗎?


朗讀:

武漢疫情的影響短期內不會停歇,台灣的直銷業不能掉以輕心,若是沒有萬全應變的對策,可能造成未來幾個月業績下跌,影響公司發展經營,不可不慎。

 

在農曆過年前爆發了武漢肺炎危機事件,此次肺炎的冠狀病毒不同於17年前的SARS,因為傳染性更強,以及沒有充分意識到疫情的嚴重性,直到武漢地區爆發確診的數量急遽增加,以致中國政府啟動緊急防疫措施,包括隔離封城、篩檢、消毒、自我管理等方式,但因台灣與大陸地緣及經濟交流的因素,所造成的恐慌,除了影響股市震盪,還影響民生活動,大家更加強自我防護的警覺,也因此搶購口罩成為全民運動,造成一罩難求,需要政府強制配售的窘境。

 

這次武漢肺炎疫情控制的方法中,中國大陸政府除了封城隔離防止擴散外,更要求學校延期開學,也有不少工廠無法開工生產,世界工廠一斷貨,大大影響庫存供應,財經專家都預期這次疫情會拖垮全世界的GDP成長,可以預見對經濟的影響是全面性的。

 

而台灣的各行各業也是幾家歡樂幾家愁,販售口罩、酒精、消毒劑及增強免疫力的相關健康食品生意火紅,而旅遊業、餐飲業及百貨零售業,卻面臨訂單取消,生意下滑。若從直銷業的營運模式來看,似乎團體活動受到影響,許多會議及聚會,紛紛改成線上聯繫,然而從另一角度來看,我們避免不了人與人之間的互動,所以在這種外在環境的改變下,台灣的直銷業不能掉以輕心,若是沒有萬全應變的對策,可能造成未來幾個月業績下跌,影響公司發展經營,不可不慎。

 

如何應付疫情的危機處理,是每一位經營管理者的功課,我把這些對策分成內外兩個方面來談:

 

公司對內部管理強化

大部分的企業在天下太平時,都會按表操課,但萬一遇到天災人禍的危機時,很少有一套應變作法,只能臨時成軍,做多少算多少,這是非常危險的事情。2001年的917納莉颱風造成台北市大淹水,我就有非常深刻的慘痛經驗,由於總公司的大樓地下3層停車場全淹水,電箱在地下1樓泡水斷電,抽了1星期的積水後,再花1星期換電箱,這2星期電腦無法連線,員工爬9樓上班,沒有冷氣,也無法與眾多的直銷商聯絡,你可以想像那種無助的慘樣,導致那個月的業績掉一半。

 

經過這次教訓後,我們採購了發電機放置頂樓,電腦備源在第三方(那時如果有雲端多好),同時建立了危機處理的SOP系統,若遇斷電、斷水、火災、地震、颱風、疾管、交通癱瘓、駭客攻擊以及員工集體罷工怎麼辦;就像這次武漢肺炎的疫情,公司內部是否立即啟動應變機制,員工上下班、門市服務中心、訪客、內部會議及供應商互動的防疫措施及裝備,主動發放口罩及乾洗手,員工是否訓練充足、遵行規定?若有陽性症狀者,如何通報衛生主管單位?更重要的是,建立全體員工的安全信心。

 

對外部溝通及應變的強化

每家直銷公司要面對數千到數十萬的直銷商,除了正常聯絡網路外,可有其他通路設備?對於疫情防制通知是否有效到達終端(此次衛福部的「疾管家」APP發揮很大效果)?可有服務熱線供直銷商回饋及詢問?活動取消或訓練延期的替代選項(譬如網路教學或視訊會議)?可否提供自我防護產品的促銷組合及健康免疫資訊?

 

你無法預測何時有危機發生,但是你可具備危機意識,培養內在心靈環保,做好自身健康保護,並重視環境衛生,心定身安,並且充分準備好應變流程及機制,正是兵法中說的「勿恃敵之不來,恃吾有以待之」,這次武漢疫情又給我們上了一課,若能從中學習成長,定是人類的幸福。

 

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