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女人心勢力

如何進行一場成功的輔導面談?


分類 / 女人心勢力
作者 / 許菁菁
期數 / 第330期

    如何進行一場成功的輔導面談?


朗讀:

近日在搭捷運時,經過附近的商圈,人潮似乎回來了,知名餐廳前面又出現了排隊的人。隨著「+0」越來越多,所謂的後疫情時代也正式來臨,各位經營自己事業的姊妹們,你們開始準備了嗎?準備在這後疫情時代大展手腳了嗎?

 

小倩是一個年輕世代的小領袖,帶領著一群Y世代的年輕女孩,在疫情期間,小倩團隊的成績雖然有受影響,但是影響程度比起許多資深團隊要少得多,更讓我驚訝的是,從這個月起,小倩已經恢復到疫情前的水準,大家好奇小倩在這段時間是如何經營的嗎?

 

慎重看待每一次約會

小倩與我碰面是一個有點熱的下午,才剛坐下,就看著她穿著有點短的牛仔短褲配著球鞋,上身是黑色有點搖滾的T恤,戴一副大大的韓系墨鏡,青春的模樣跟我熱情地先打了招呼:「嗨,菁菁,不好意思晚到了。」我笑著說:「沒啊,你還提早到了5分鐘呢。」她也笑著回答:「沒啦,平常我都習慣比約會的對象早到一些,沒想到你比我還早,我就覺得自己遲到了。」

 

我仔細看著小倩,摘下眼鏡後的她可以看出完整的妝容,穿著雖然輕鬆年輕,但是配件、細節都有挑選過,我開玩笑地問:「哇,這邊只是在你家路口而已耶,還打扮得這麼漂亮喔。」

 

她正經地回答:「當然要啊,形象是很重要的,但更重要的是,我覺得這是對跟我約的人一種重視與尊重。」

 

「難怪你團隊這麼棒,大家一定都很喜歡跟你面談。」

 

「沒有啦,因為別人如果跟我約,然後亂糟糟的,我的感覺會很差。」

 

先別討論我們談論的是什麼,單單看著眼前這位年輕女孩,其實就是一種享受。「這段期間,我看你們團隊好像沒受到影響,成績還是很好,有什麼撇步嗎?」

 

「哪有,影響很大耶,顧客都變得很保守,不太出門,感覺也不怎麼消費,大家都苦哈哈的。」

「是嗎?可是我看妳的團隊成績還是很棒啊。」

 

「這段時間其實大家都很辛苦,很多姊妹想放棄,賺不到什麼錢,也有人想先淡出,等疫情結束再看看要不要繼續。」

 

「真的嗎?那妳怎麼辦?」

 

「就多溝通、多關心,我都覺得我快聾了,上個月每天講電話講好久,手機一直處於發燒狀態,哈哈!」

 

先處理心情,再處理事情

「哇,好辛苦喔,妳都怎麼跟團隊溝通啊?」

 

「其實我也沒特別想怎麼溝通,只是覺得現在這樣大家都很辛苦,這是大環境的問題,我們也沒法改變,所以我都會問她們自己想要的是什麼、當初決定的原因是什麼,堅持到現在,如果放棄或是停止,覺得可惜嗎?我覺得要堅持繼續,本人的意願很重要,如果一來就跟她們談績效、談作法,效果不大。」

 

「效果不大?怎麼說?」

 

「就算教再多辦法,但不想做,也是白討論。」

 

「那妳怎麼知道對方有意願?」

 

「一開始我也是會問她們最近遇到什麼問題,結果發現那整個負面就來了,然後一直圍繞在問題上,好像處理完這問題,又會延伸出其他問題,而且這些問題有的根本不是問題,她們自己也都會處理,所以我發現在負面狀態下就會鬼打牆,與其說是處理問題,根本就是處理情緒,弄得我自己都很煩,甚至懷疑自己要不要做下去。」

 

「那後來怎麼辦?」

 

「溝通幾個之後,我就想到自己一路走到現在,有好多當初想要改變的都真的實現了,也想到如果繼續經營,我有機會成為像上線老師那樣,想著想著,竟然越想越興奮,也開始想這些問題要怎麼解決,在這樣的情況下,我才真的發現一些解決問題的方法,不然每次想一個問題怎麼解決的時候又會出現好多問題,根本沒法找出問題的癥結。所以,後來輔導團隊時,我就用自己的經驗,先跟她們聊聊有什麼期待、這段過程有哪些收穫,然後才會去討論現在遇到的問題。」

 

「所以這樣談完,她們就動起來囉?」

 

「怎麼可能,只是當時的氣氛會比較好,對方會覺得妳是在關心她,要真的動起來,要一直跟進啦,但是有前面這一部份,跟進會比較有溫度,不會都是數字或是問題而已。」

 

「嗯嗯,還有嗎?」

 

「這次疫情比較挑戰,而且不知道什麼時候結束,所以我還有利用一些線上的方式,跟團隊做線上活動,和顧客見到面的難度增加了,就用LINE、IG、FB之類的傳遞關心,然後進一步銷售。」

 

「現在呢?疫情比較穩定了,有什麼不一樣嗎?」

 

「嗯,現在團隊的氣氛不錯,而且線上的部份有些心得了,如果再結合原本的方式,哇,我自己都覺得好像很有機會……」

 

談出美好的畫面與信心

就這樣,我們完成了一場愉快的面談,現在,我們來回想看看,小倩在跟團隊姊妹面談與面談後,做了些什麼呢?總結關鍵點為下:

 

  1. 裝扮自己,讓對方感受到自己的重視。
  2. 確認意願,回想初衷與期待,回顧自己的改變與成長(重建夢想畫面)。
  3. 明確目標,接下來的目標在哪裡。
  4. 評估現況,目前的挑戰與距離,該做些什麼?(以數據與行動量了解差距)
  5. 後續跟進,面談之後的跟進與關心(目的是在給到對方支持感與信心)。

 

輔導與面談,是經營直銷事業很重要的一環,因為我們不只是在銷售產品,而是在改變人的生活。但是我們是否常常一頭就栽在問題裡面,轉了半天,一個問題接著一個問題解決不完,談到最後,雙方都變得很灰暗。在小倩面談的過程中,不僅把對方的狀態調整了,也清楚地找出問題,發現解決的方式,當然也別忘了每次面談之後的關心與跟進。

 

最後,提醒大家,評估是否為一場好的輔導面談,除了前述幾個關鍵、還有之前提到的讓對方說80自己說20,還有更重要的一點,就是談完之後,對方是否有被鼓勵到、變得更積極、更正面?如果有做到這點,那我們就可以稱這次的輔導面談為一場成功的面談。後疫情時代,輔導面談以關懷出發,協助對方找出適宜的行動,迎接新的精彩生活。

 

感謝您閱讀直銷世紀數位版內容


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