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女人心勢力

跟組織病毒說Bye Bye!


分類 / 女人心勢力
作者 / 許菁菁
期數 / 第365期

    跟組織病毒說Bye Bye!


朗讀:

一種米養百樣人,帶領直銷組職時,難免會發生夥伴以個人的負面情緒渲染團隊,而破壞團隊的和諧與共好,這時妳該如何處理呢?

 

最近輔導一個「女王」團隊,成員老中青三代都有,客觀分析,是一個可以兼具創新與穩健成長的團隊,有資深夥伴的經驗值,可以較精確地帶領團隊夥伴依系統化學習成長;又有八年級生,擅長以科技、社群的創新手法,給到團隊最有效的行銷方法,來提升陌開的效率;也有七年級生,做好資深夥伴與新世代的橋樑,當兩個世代有想法上的激盪或衝突時,可以居中協調找到平衡點。

 

「女王」團隊連續幾次達成季度的成長目標,在每季表揚大會上,有1/2受表揚者都來自這個團隊,漸漸成為公司重點支持的團隊,然而團隊經過約1年的正向成長後,近兩個月來在增員與銷售的績效指標上,呈現停滯的現象。

 

處理抱怨的原則是避免擴散

「女王」團隊的最高領導者英英跟我說,最近團隊的氣氛不對,出席團會的人數遽減。與英英做了團隊成員分析後,發現老中青三代的核心幹部阿倫、阿菲與小婷,是團隊中的關鍵人物。

 

阿倫是位多才多藝的夥伴,團隊的來賓活動大多由他主導,常有創新的節目,讓來賓很開心且快速融入當天的活動。小婷是位奶奶級的資深美少女,非常自律,且有30年的直銷經驗,樂於指導新夥伴如何起步與融入團隊,每次團隊核心會議,小婷都是第一個到場檢查軟硬體的準備,也是最後一位離場,與幹部聊聊當天會議的內容與後續的行動,是英英最信任的核心幹部。

 

阿菲是位個性溫柔的七年級生媽媽,以幫助他人為樂,年輕夥伴們跟她的互動就猶如跟家中的姊姊,所以,阿菲是許多八卦的接收器,也是轉換器,阿菲的個性會將大事化小、小事化無,是團隊夥伴間關係的潤滑劑。

 

有一次,英英比以往提早半小時到達會場,無意間聽到阿倫跟兩位下線一搭一唱,在抱怨公司客服小姐回覆客訴不專業的問題⋯⋯於是,英英在當天的會後會,除了讚美感恩核心幹部在會前、會中的細心支持之外,也提了經營組織時,處理人事物問題的重要原則是:抱怨對上不對下,處理抱怨情緒最高指導原則是避免擴散。

 

這段話讓阿倫在回家路上馬上打電話給阿菲:「一定是小婷去跟英英姐打小報告,說我在講公司客服人員的事情,我覺得小婷變了,她怎麼心機那樣重,我以後一定跟小婷唱反調……」小菲:「我了解你的感受,可是我今天活動跟著小婷忙上忙下的,她沒有提到這個事⋯…」

 

隔周團會的日子到來,小婷一如往常第一個到,確認場佈、設備的準備,會議快開始了,沒見到阿倫,小婷打電話給阿倫:「倫,到哪了?記得把今天會議的講議帶來給夥伴喔。」阿倫:「你要講議,你去印,我不印!」就掛掉小婷的電話。小婷一臉錯愕,但還是先解決會議資料的問題;之後問小菲:「阿倫最近有什麼事嗎?怎麼今天團會沒有出現,也沒有事先說。」阿菲轉述了阿倫的話;小婷:「這可誤會我了,但英姐講的內容是在提點我們啊!」

 

阿倫除了不參與團會,也私下找夥伴訴說自己的委屈,並跟夥伴說:「跟小婷合作要小心!」阿倫的負面情緒猶如病毒般在英英的團隊中擴散,造成出席團會的夥伴一周比一周少,當然,也影響了整個團隊的績效。

 

我問英英:「如何縮小負面情緒的影響範圍?」英英:「原本以為阿倫是性情中人,情緒來得快、去得也快,但這次阿倫有放話,女王團隊有小婷就沒有他,兩位都是我看重的核心幹部,我想找兩位聚一聚,把話說開。」

 

我說:「我好奇的是,你知道要怎麼處理,是什麼原因讓你拖延了一個月,還沒找這兩位幹部一起面談呢?」英英說:「我知道以阿倫的個性,99%會當面決定帶下線離開這個團隊。」

 

我回覆:「現在阿倫的下線組織已經猶如停擺,且在影響其他的夥伴,必須即時介入與面對;讓阿倫了解你對他的看重,並且溝通他需要調整的行為,針對他的情緒只要接收而不需要接受,否則團隊將被一人的負面情緒給淹沒。你可以吸引並培養出像阿倫這個世代的幹部,就可以培養出第二位、第三位……若阿倫真的如你預測會離開團隊,你就尊重與祝福阿倫的決定,每個人都須承擔自己的抉擇。」

 

如何處理組織中的負面情緒

親愛的,一種米養百樣人,帶領直銷組職時難免會發生夥伴以個人的負面情緒渲染團隊,而破壞團隊的和諧與共好,依經驗提供3個處理原則:

守護自己的心靈:當團隊中有負面的聲音時,分辨這是夥伴在倒垃圾般的情緒抒發,還是希望解決問題的求救訊號?有些人不論碰到什麼大小事,都會發牢騷,舉凡冷氣太冷、點心太甜都可以是碎唸的項目。身為領導者,沒有必要全盤處理這些關乎個人感受的事情,但要讓夥伴了解你已經聽到,並且同理他想要表達的;更重要的是,要守護自己的心靈,別在同理的過程中,影響到自己的思緒。

 

釐清負面情緒的類型:當發現團隊的許多夥伴都抱怨同一件事情時,可以找核心幹部一同了解是屬於「組織系統」的類型或是「人際關係」的抱怨類型。舉例:許多夥伴都抱怨每次團會會議結束的時間,回家路上都會遇到塞車,這個就可以調整會議的起訖時間。遇到組織系統類型的負面情緒時,領導者可以透過調整組織運作的相關流程來解決。

 

當發現負面情緒的類型為「人際關係」時,這個是會導致團隊分崩離析的病毒型情緒,這時領導者必須即時介入,防止病毒擴散,可以直接面談病毒來源的夥伴,直球對決告訴夥伴該如何糾正與調整,阿倫就是屬於人際關係型的負面情緒。

 

觀察後斷捨離:對於「人際關係」型的負面來源,當已與夥伴明確溝通需調整的行為後,若夥伴一個月後沒有改善,則領導者需公開自己對此負面來源的看法與處理的方式,營造出團隊壓力迫使負面的夥伴立即調整。當然,當進入這個階段時,領導者需有此負面夥伴離開團隊的心理準備。

 

5月是充滿溫馨、感恩的月份,想好如何慶祝母親節了嗎?多久沒有寫卡片給媽媽了呢?把媽媽為你付出的點點滴滴化為文字感謝無價的母愛。若你也為人母了,別忘了感謝自己為家庭與子女的付出,買個喜歡的禮物犒賞自己喔!祝母親們,活得自在與喜樂!

 

感謝您閱讀直銷世紀數位版內容


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