溝通有其目的,只有達到目的,溝通才算成功。想要達到目標,可以善加利用表達的技巧,因為一次成功的表達可以準確地傳遞訊息,建立彼此間的好感,強化關係,進而達到溝通的目標。
表達成功首重準備
至於如何做到成功的表達,美商英美煙草台灣分公司公共事務物經理關家莉提供4點應注意事項。
首先,做好事前的準備工作。所謂事前的準備包含瞭解對象、時間、場地、設備、確認目標、準備溝通的內容等。
關家莉表示,因為溝通對象背景的不同、目的不同,所以事前準備溝通的內容也不相同,場地為開放式或封閉式環境會影響談話品質,而談話時間的長短也會影響談話內容的準備,所以表達的事前準備工作千萬不可馬虎。
她特別提到,無論任何情況下,一定要事先準備,千萬不要自恃與對方熟稔而毫無準備便與對方溝通,這種做法只會白白浪費時間而得不到效果。
關家莉建議,如果無法克服對表達的恐懼,不妨先從對鏡練習做起,練習談話的內容、手勢、眼神等,其次再與相熟的朋友事先模擬彼此對談的內容,預先設想突發的狀況,除了在應對時會更順利 ... ...
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