「我家客廳就是一個小會場。」在方秀蘭的客廳裡,除了做為家庭生活起居應有的陳設外,更配備各種為了舉辦家庭聚會而訂製的器材,每週固定3場內容不同的HP,讓新人自然融入「產品生活化、事業生活化」的情境,活動效益在進人與業績數字上展現無遺。
「這是什麼味道?聞起來好舒服喔!」每次家庭聚會時間一到,新夥伴走進方秀蘭家的第一句話通常都是這樣問。力行「在家創業」模式的方秀蘭,透過家庭聚會的形式,將產品與事業生活化。
新朋友一進門,就透過氣味體驗精油產品,一坐下來,喝到的是公司的飲品,抬眼望去,陳列櫃上也是全系列的產品,在活動開始之前,已經讓新人「自動」打開五感體驗產品,「主動」開啟話匣子詢問,在輕鬆自在的氣氛中,提高了締結成功率。
佈置出適合聚會的情境
「家庭聚會可以落實產品生活化的理念,將見證分享給朋友,地點對了、環境對了,人也對了,加上良好的互動溝通,成功率自然提高。」方秀蘭認為,公司的OPP固然重要,相對的,也較難滿足每個人的個別需求,會議結束後場地可能有時間限制,若需要會後會必須另外找地方,難免讓原本高昂的情緒中斷,影響會議成效,因此,在OPP之外,她更落實舉辦家庭聚會。
雖說在家「聚會」,卻是要做出效益的;因此,客廳必須改造成適合的環境,用12人座的長桌,取代傳統客廳的沙發茶几,電視做為簡報螢幕,要有上網功能,陳列櫃中不是收藏裝飾品,而是擺上公司全系列產品與簡介,更配備了整排手機充電座,貼心設想讓來參加的夥伴不用擔心手機沒電,安心參加活動。
將產品融入生活化活動中
每週固定3場、不同成員參與的家庭聚會中,方秀蘭依參與者屬性,設計出不同的內容,沒接觸過產品的新人,邀約來參加手作乳霜、護脣膏、餅乾,也有桌遊或傳輸因子分享等活動,生活化的內容,讓新人在沒有壓力的情況下,自然融入產品的情境中,這類活動會後成交的比率往往超過6成,至於沒有成交的,「多參加幾次,自然就認同產品與公司了。」
除了體驗活動,團隊的基本功培訓也是在客廳完成。硬體已經設計成符合會議舉辦的規格,客廳溫馨與輕鬆的氣氛,比起在教室的拘謹情境,課程內容更好吸收。從起步、列名單邀約、銷售服務、ABC法則、目標設定與會議運作,方秀蘭將基本功分成6個單元,重複循環學習,直到夥伴可以複製獨立舉辦家庭聚會。
多元內容吸引不同世代參與
除了「在家創業」,方秀蘭也將聚會拉到戶外,喜歡法式滾球的她,成立了「滾球教學」群組,當起義務教練,帶著夥伴一起運動,年初也帶著夥伴到月津港體驗手繪燈籠,大家提著親手畫的紙燈籠遊月津港,留下美好回憶的同時,也凝聚了團隊的情感。
值得一提的是,方秀蘭已經為世代交替做準備。「由於大部分會員全家三代人都在使用公司產品,而這也是可以世襲傳承的事業,因此我們會根據老、中、青三代,規劃適合不同族群的主題跟內容。」針對年長者的需求,以健康保養的主題來吸引他們;而年輕世代需要的是更多元、更豐富的內容,來提高他們對Home Party的興趣,因此團隊就規劃了桌遊或是前陣子在母親節前夕舉辦「愛的禮物親手做」親子活動,讓他們親手做乳霜送給媽媽、奶奶、太太等。
發揮專長分工合作
組織裡的夥伴各自具備不同的專長或專業,方秀蘭在規劃活動時,可以盡可能考慮到各方面的需求,從法律、文案、網路到美編,清楚的分工,讓大家知道自己分配到的任務,互助合作,設計出引人入勝的內容。
她會跟事業夥伴討論容易邀約朋友參加的主題,過程中也讓夥伴體認到自己就是事業老闆,必須有想法及學習活動規劃。另外,「在我兒子與女兒相繼投入4Life之後,面對年輕族群,在人人都是網路『自媒體』的時代,我們也會將部分重心移轉到網路社群,讓年輕人用他們最熟悉的網路創造出無限的可能。」
方秀蘭未來將嘗試規劃線上Home Party活動、線上訓練課,及戶外活動,以增加HP的豐富度與多元性,並透過部落格、臉書、IG主題標籤等方式,提高HP的能見度,「這是我所期待的世代傳承,組織一定要年輕化,才會有競爭力。」
方秀蘭HP操作心法
- 客廳或主要活動場地,要改造成適合「會議」的佈置,以產生聚會效益。
- 透過五感讓新人一進到室內,就自然而然體驗產品,進而產生興趣、主動詢問。
- 針對不同族群對象,設計適合他們的體驗活動內容。
- 活化家庭聚會形式,舉辦戶外活動,讓新人攜家帶眷,參與度更高。
- 將線下體驗的紀錄導入雲端社群,增加網路聲量與活動能見度。
圖片提供/方秀蘭