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經管寶典

直銷業更應重視管理的基礎功


分類 / 經管寶典
作者 / 劉樹崇
期數 / 第303期

    直銷業更應重視管理的基礎功


朗讀:

直銷業如何從競爭中取得優勢,我願意很務實地呼籲,應從提高管理的效能來落實,惟有透過落實管理基礎,讓内部服務體質更優越,管理功夫做得紥實,底盤根基鞏固,服務的效能自然呈現在競爭實力,顧客滿意度提高,自然留住及吸引更龐大的忠誠顧客,業績及獲利當然成長。

 

還記得在大學4年的學程中,我們理工科系的還需要輔修管理及行銷課程,8個學分還不輕呢!當時抱著幾本厚厚的Management及Marketing的外文書,實在搞不懂管理及行銷的學問有多大,背一背組織流程及4P理論,也不是很清楚這些基礎學問有什麼重要性,也就這麼「呼嚨」過去了。

 

直到服兵役時,當上少尉人事官,處理整個營的升遷、休假丶考績、增補調退等人事事務,才發現讀過的管理學派上用場了,那時軍政系統中還設立了國防管理學院,培訓軍中文官人才。

 

從提高管理效能來取得優勢

從現代經營管理的角度來看,大自國家政府,小至中小企業,無不重視績效的表現,績效的表現來自有效管理,否則政府無效率,老百姓不滿意,政權就會換人做;同樣的,中小企業無效率,就會關門倒閉。而直銷業面臨的挑戰更是嚴峻,尤其在互聯網科技進化的時代,消費者的忠誠性減弱,不再只鍾情一個品牌,要從競爭中取得更多的優勢,力求存活及壯大的話,已非往昔的只提供優質產品及吸引人的獎金制度,就可擁有一席之地。

 

要反思直銷業如何從競爭中取得優勢,我願意很務實地呼籲,應從提高管理的效能來落實,惟有透過落實管理基礎,讓内部服務體質更優越,管理功夫做得紥實,底盤根基鞏固,服務的效能自然呈現在競爭實力,顧客滿意度提高,自然留住及吸引更龐大的忠誠顧客,業績及獲利當然成長。

 

根據哈佛學者的統計,重視管理的企業,經營績效無論在營收及獲利,都比不重視管理的企業好。現代管理學之父彼得杜拉克(Peter Drucker)對管理(Management)的定義說得非常清楚:「管理者發揮管理的能力,運用資源,帶領組織的成員,達成組織的目標」;這個定義講得非常透徹及具體,而直銷業更應重視下列幾個管理要素來提升競爭力:

 

˙重視管理的循環

最早的PDCA管理循環理論(計劃、執行、考核及行動)是在1920年由Shewart提出,但在1950年代戴明(Edwards DeMing)博士在品質管理上倡導,日本豐田汽車採用後,得到了很好的迴響,因此許多政府及企業也大量沿用計劃、執行、考核及行動的管理循環,這個管理工具帶動了組織有效的運作;而依我的觀察,仍有許多直銷公司内部缺乏PDCA的系統。很明顯的是,若能做好這個循環系統,會幫助横向的部門溝通,以及縱向的上下層級工作分工清楚,更能串連整體,讓組織有效地運作及發揮功效,依序向目標前進。

 

˙培育經營管理人才

建立了管理循環系統後,經理人扮演的角色更是關鍵樞紐,優秀的經理人,從執行長到小組長,若具有管理意識(Management Sense),那會形成一種「追求卓越」的文化(In Search of Excellent),這就是做對的事(Do right things right),因此徵選或培育具有這種特質的經理人,本著追求卓越、精益求精的精神,將會為企業帶來顯著績效。尤其在直銷公司與數千或數萬直銷商的互動,要提供優質的服務,非賴優秀經理人做好後勤支援,否則不足以成事。

 

˙經營管理高層的高瞻遠矚

能在直銷市場上名列前茅、佔有一席之地的公司,都有共同的特質,那就是他們都有一位高瞻遠矚的領導者,他們具有一個宏觀的願景,清楚並積極地帶領團隊向目標邁進。所以,我們看到砌牆的經理人與造教堂的領導人,兩種小大不同格局,成就當然截然不同。有了造教堂的願景目標,對一位有擔當的領導高層,在面對諸多問題及挑戰時,仍需具有鍥而不捨的毅力,堅持做有效的事,方能排除萬難,克盡全功。

 

做好基礎的管理功夫,是全體組織夥伴的責任,管理基礎功亦是幫企業鍛煉體質,不怕外在風雨變化,並能發展出對的策略,加上領導者的睿智及企圖心,配合經理人的執行力,必然會提升服務競爭力,邁向一流企業是指日可待的。

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