疫情未散,在家聚會、在家帶線,成了直銷夥伴不得不的日常,如何讓在家作業,效率不打折呢?工具和態度是關鍵。
您的團隊「在家聚會」了嗎?新型冠狀病毒延燒全球,讓全世界苦不堪言,眾多企業紛紛實施遠距辦公,台灣疫情雖然謹慎樂觀,但為因應不可預測的疫情變化,許多直銷公司以及團隊領導開始推動「在家聚會」。
在家聚會,效果不輸碰面
在家聚會最需要解決的就是遠端會議的工具問題,我們挑選最近受到歡迎的 Zoom,以及大家常用的免費通訊軟體,提供大家做選擇。
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Zoom
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Line
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Hangouts Meet
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Microsoft Teams
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會議人數
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100人
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200人
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250人
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無限制
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免費時間
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40分鐘
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無限制
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無限制
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無限制
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畫面共享
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可
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可
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可
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可
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電子白板
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可
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不可
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不可
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可
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(以上軟體接支持Windows、macOS、Android、ios)
- Zoom 免費版
Zoom操作介面簡單,指示清楚完整,因應全球嚴峻的疫情,Zoom官方將會議可容許人數,由原來的10人放寬到100人。
軟體中設有舉手的功能,滿足與會者表達意見的需求,會議錄影的功能,方便使用者回顧查找,不用擔心會遺漏細節。
- LINE電腦版
在台灣,LINE幾乎人人都用,我們不需要重新適應軟體介面。同樣為了因應在家工作和遠距會議的增量需求,LINE也新增了共享螢幕功能,能讓200人同時進行視訊會議,特別的是電腦版的LINE可選擇模糊背景,在視訊會議時,就算家裡凌亂也不用怕,女生沒有化妝,也能開啟濾鏡美P一下。但要注意的是,分享螢幕畫面的人(主講者)一定要用電腦版,其他參與討論的人,可以使用手機版或電腦版。
- Hangouts Meet免費版
「Hangouts Meet免安裝」是Google推出的即時通訊服務,您只需要有Google帳號便能使用;特別的是它無須安裝軟體,開啟瀏覽器Hangouts Meet即可建立會議,只要分享連結,隨時都可以讓夥伴加入會議,邀請上十分方便。一般企業,也能夠過連結的分享,讓公司外部的人點擊參與會議。而且Hangouts Meet可以和 Gmail、Google Drive等雲端應用程式整合,形成完整的雲端工作系統。
Google因應疫情宣布,在7月1日前,G Suite客戶可以免費使用Hangouts Meet的部分付費功能,包括會議在線人數可達250人,直播收看人數可達到10萬人,也可錄製會議記錄,並將之儲存在Google雲端硬碟。這項優惠在7月1日過後便會調整成客戶原先所購買的版本,恢復對應的Hangouts Meet功能,不過已錄製的會議影片仍會保存在雲端硬碟裡。
- 微軟 Microsoft Teams免費版
微軟同樣佛心大發,推出Microsoft Teams免費版本,限時6個月。它的特點是能與Office 365連結,所有使用者都可以直接在平台中,一起編輯Word、PPT、Excel等文件,而且使用人數無上限。(Microsoft Teams 提供每位使用者有 2GB 的儲存空間)
Microsoft Teams也有「舉手功能」,可讓與會人員提出視覺訊息通知,協助會議進行。同時,「背景模糊」也同樣具有保護個人隱私的功能,其他還包括「即時降噪」功能,能將環境雜音減到最低,讓使用者聽清楚會議內容。
在家帶線,業績照樣翻倍
疫情當下,很多直銷公司與領導人紛紛使用遠距會議模式,以及舉辦遠距學習,讓夥伴在家工作,避免疫情擴散。但多數人都沒有在家工作的經驗,很容易抵擋不了電視、零食、柔軟床鋪的誘惑,或是一下子上個廁所,一下子去洗個衣服,生產力和在辦公室相比大打折扣。以下6個小建議,讓您宅在家,一樣形象專業、動能十足,有效率地完成工作。
- 紀律的步調
在家工作最大的挑戰就是工作步調的維持,第一件您該做的事,就是讓生活作息依照平日工作來執行,一定要力行該上班時間就起床的節奏,洗臉刷牙並穿著戰鬥服裝,千萬別穿著睡衣上線會議。這樣的準備可以讓自己切換到「工作模式」,尤其身為領導者,更應該要讓夥伴看到你在家依然認真工作,而不是趁機耍廢、不事生產。
- 妥善安排工作清單
提前一天安排好隔日的工作事項,不要聽到鬧鐘響才躺在床上想今天要做什麼,睡眼惺忪的狀態非但不能做好行程規劃,更容易讓自己產生「既然沒什麼事就再睡一會兒」的藉口;因此,請確保讓自己前一天就安排好隔天的工作清單,就如同您在辦公室,下班前會列出明天的待辦事項清單,甚至周計畫、月計畫,在家工作也要這麼做。
- 設置儀式感的「辦公區」
在家中設置一個專屬於工作的地方,不一定要有一個房間,或許就是一張桌子加上一把椅子,放在家中適合的角落,盡量選用偏冷色調的燈光,比較能讓人保持專注度,也可以考慮盡量靠近窗戶,自然光能提振精神,並且降低長時間工作對眼睛的傷害。
嚴格要求自己只要坐上專屬辦公區就不要分心,告訴自己現在是在工作,隨時督促自己。躺在床上、窩在沙發,都是大忌,非但很難專心,而且長時間下來,更可能對頸椎及腰椎造成傷害,更不要說保有生產力了。
- 與夥伴、上線保持聯繫
在家工作,跟夥伴和上線保持聯絡更是重要,千萬別宅在家就變成邊緣人,就如同系統教學所說的,每天要跟直屬上線彙報工作內容,分享學習心得,以及績效達成狀況,在家工作時也記得要每天與他聯繫。
同時身為領導者,也更應該關心下線組織,主動參與他們的討論事項,彼此分享心情與成長,設定標準,檢查團隊夥伴是否保持正確的行進方向和進度,如此才不至於因為在家工作而造成目標達成進度落後。
5. 別忘了要「下班」
由於在家上班沒有其他人打擾,很多人常常會忘記喝水吃飯,不妨設定鬧鐘,提醒自己每小時要起身動一動。另外在家工作,很容易讓你「忘記下班」,尤其當事情很多,又沒有人提醒你下班時間到了,就會不小心主動加班,所以即便是在家上班,到了下班時間,就要放鬆休息。讓自己紀律地放下工作,明天再繼續紀律地上工。
6. 運動是永遠不變的能量法寶
運動能讓大腦產生腦內啡(endorphin),可舒緩緊張、疼痛等情緒。透過有氧運動改善血液循環、能提高血液中的含氧量,提升學習與工作表現。因為疫情暫時宅在家,也別忘了體能活動,千萬不要讓自己變成廢宅或者肥宅。