在溝通的過程中,很多問題點在於對方看不見真相所在,不管是對方看不見,還是不願意面對,結果都是問題無法得到真正的解決。上一期分享了人之所以不願意面對真相,主要有4個原因:無知自信、感知差異、認知失調、利之衝突,這一期要帶領大家學習如何看見事實。
這裡要與大家分享的工具,原始模型是美國行銷學專家馬克‧墨菲(Mark Murphy)提出,這個工具是要解決人們內心這些對抗的力量,要怎麼讓「自己或對方」能夠接受現實、理解現實,願意把實際情況說清楚,並且能夠與對方達成一致觀點,這個工具就是要解決人不願意面對事實真相的問題。讀者經過前一節「腦心腹三元分類法」的學習後,相信更能得心應手地操作這項工具。
第一步:請事先準備一張A4紙,畫好4個欄位,分別寫上各個欄位的標題。
第二步:生活中,我們感覺自己被事件影響,這個過程必然是「實際事實」,經過「個人的解讀」,而產生了我們「情緒的反應」,最終填上被期望的結果是什麼。
- 事實:提數字,擺證據,能眼見為憑叫做事實,也就是「ABC法則」中的Activating Event觸發事件。
- 解讀(揣測):就是這個世代用語「腦補」的意思,根據看到的、聽到的,揣測對方的心意,這樣的腦補容易產生偏見,因為我們腦補的方向,通常來自個人不合理的價值觀,也就是「ABC法則」中談到的Belief。
- 反應:一個事件,經過不合理的價值觀進行腦補後,引起的情緒困擾與障礙,這樣的感受也就是「ABC法則」中提及的Consequence。
- 結果:這件事情最終被期待的結果應該是什麼?為了有效地讓我們與對方在溝通中產生共識,最好的方法就是把「情緒的、臆測的,以及期待的結果」先分割出來,讓事實單獨呈現,沒有了其他干擾因素的障礙,雙方可以精準地根據事實進行下一步的協商與溝通。
例:手機
會議中,小明的手機響起。
我們說大腦擅長腦補,就是說大腦是個擅長揣測的機器,但是這樣的揣測卻不見得能拼湊出事實。
開會關手機是大家普遍認同並且應該遵守的禮節公約,結果會議進行中,小明的手機竟然響起。手機響了是個事實,但是我的大腦立即進行腦補工程,把這一件事情賦予其他的想像:「公司重要會議,小明讓手機響,是不是代表小明對我以及公司的不尊重,還是小明在外面有私接工作,所以電話不能漏接,甚至會不會是已經有了離開公司的念頭,所以開起會來才會有這麼散漫的態度。」
當下我的情緒怒不可遏,我的腦補說服了我往負面方向解讀這件事情,於是創造了這一系列假設的場景,但是,這些場景是不是事實呢?如果小明是因為父親正巧發生病危,必須隨時注意醫院的通知,心神不寧的情況下,以至於忽略了電話關機這個禮節呢?若是我知道這樣的情況,我會怎麼看待他會議中手機鈴響這件事呢?我會不會因為憐憫的情緒而忽略事實本身的問題呢?
如果我們先用理性、冷靜、對事不對人的態度來看見事實,並進行真相對話,我們可以把事件所有的元素帶入「看見事實的窗」中。
透過一張簡單的工具表格,可以幫助自己立即釐清真正的事實,不要為腦補和情緒所累,一眼看見事實,也知道真正的目標要往哪個方向溝通,才不會導致無法收拾的後果。
例:程式碼發生設計錯誤
當情況是自己的工作發生錯誤遭到主管批判,這些強打擊的字眼可能令你心情紊亂,此時「看見事實的窗」可以幫助你理性客觀地分析事實,釐清主管的真正意圖,減少自我情緒干擾,讓正確的決策有效地執行。
看完這樣的比對分析,是不是感覺天下道理其實「一法通,萬法通」呢?接下來對照「腦心腹三元分類法」的整合使用,你將有更深刻的體會。我們把「看見事實的窗」填入「腦心腹三元分類法」中的分項元素,以方便我們使用,如下:
例:績效
我們如何透過「腦心腹三元分類法」+「看見事實的窗」逆轉勝,展開一場有效的激勵對話呢?
新進人員小張一個月都沒有進一張,市場受挫,內心失望,連連抱怨。抱怨文如下:
市場真的好難做喔,我已經開發一個月,但是一張訂單都沒有,因為都沒有成交,沒有成就感,導致越來越沒有信心,我覺得自己好像不是做生意的料,想想時間一天天地過,我40歲了,上有老,下有小,家裡都要等著我吃飯,一個人面對市場感覺很孤單,不知道怎麼做才是對的,心情很沮喪,都不知道誰可以幫幫我,讓我可以創業成功,不然我真的好想放棄喔。
聆聽對方講述的內容,將這些內容填寫到相對應的欄位。
很多新晉升的團隊領導人沒有學習過如何正確的溝通技巧,所以一看到底下的成員因為市場的挫折,就頓失方寸,不知如何展開正確的對話,一個勁的安慰與討好,「中華兒女千千萬,這個不行馬上換」、「對方沒有接受你這麼好的產品,是他自己業障重,沒有福氣,不是你的問題」,這種無意義的安撫,既沒有達到激勵的效果,甚至養成團隊成員凡事都責怪別人的習慣。
在擺定「腦心腹三元分類法」+「看見事實的窗」便可以利用這個工具,與對方展開一段發現事實的對話旅程:
1.事實:
你想要解決的問題是「一個月都沒有進一張訂單」,對嗎?
2.解讀:
來者何意(抱怨的目的):
你是不是很想知道,在這個行業中,誰可以幫上忙,讓你縮短摸索期,讓你可以快速創業成功?
標註痛點(對方的痛苦):
因為畢竟市場有很多挑戰,不經過學習,沒有人是天生做生意的料,況且我們還有經濟與時間壓力,你是不是很希望減少冤枉路,人生不要一直重來?
3.反應:
反應情感(產生情緒的原因):
一個人面對市場,是不是讓你感到孤單?
不知道怎麼做才是對的,會不會令你惶惶不安?
連連市場受挫,任何人都會心情沮喪,你也有這種感受嗎?
情緒命名:惶惶不安、孤單、沮喪
4.結果:
背後意圖:創業成功
今天你的這番話,內心真正的企圖是想要爭氣,不是想要放棄,對嗎?因為人生成功很辛苦,但是人生不成功更辛苦。
如果你願意,我們就來探討為什麼你努力一個月都沒有成功銷售一張訂單,好嗎?
找共同點:
我也4字頭的年紀,與你有共同的人生責任,我的經驗可以幫助你減少摸索期,縮短成功的時間,如果你願意與我開誠布公地交流,我也會知無不言、言無不盡,對你傾囊相授,幫助你快速成長,創造業績。
先處理心情,再處理事情,透過「腦心腹三元分類法」+「看見事實的窗」,雙方心平氣和,無所畏懼地說出心裡話,也勇敢地面對真實問題的檢討,從而使用正確的管理工具,有效率地解決問題。