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傳智30

Outlook 直銷企業成功數位轉型的關鍵密碼


分類 / 傳智30
作者 / 沙方采
期數 / 第364期

    Outlook 直銷企業成功數位轉型的關鍵密碼


朗讀:

 

 

口述/詹文男(數位轉型學院共同創辦人暨院長)

 

我在政大EMBA和台大商研所教書教了18年,發現新世代的年輕人想法跟我們完全不一樣,跟他們的代溝越來越深。

 

3年前我因為視網膜剝離住院,因此對眼睛健康特別重視。我勸兩個兒子不要整天滑手機,但是就像狗吠火車,他們完全不理會。2018年,法國通過一項法令,全面禁止中小學生帶手機上學,因為研究發現如果重度沉溺於手機,他們考上大學的機率幾乎零。我記得當時的標題很聳動:「不要讓手機毀了下一代」,我立刻轉傳給兩個兒子,沒想到大兒子馬上回覆:「沒有人能毀掉下一代,除了上一代。」

 

我退休的時候,研究所200個研究員為我辦道別晚宴,我將當時「盛況」貼在臉書,引來1500個讚。我跟大兒子說:「這是我在臉書創的歷史高峰!」結果他不假思索地回應:「老爸,你要珍惜這次高峰,下次高峰應該就在告別式了!」這就是年輕人的思維。

 

為什麼需要數位轉型?

這幾年我跟幾個朋友成立了「數位轉型學院」,提供各行各業在數位轉型上所遭遇的問題與實例給大家參考,在臉書或YouTube都可以看到。

 

為什麼要做數位轉型?因為新冠病毒來了!在它的衝擊下,全球至少有500萬家企業供應鏈受到影響,亞太地區在2020年更失去8100萬份工作,所以,UNIQLO的總裁柳井正形容這場疫情是「二戰以後人類所面臨最大的危機」。過去認為企業經營要有彈性,現在還需要韌性——當災害來臨時,讓影響最小、復原最快,又能在新環境中以最短時間掌握商機。

 

我們生活各層面都發生很大的變化,比如吃,很多人都改叫外送。有天晚上,我兒子想喝可樂,我以為他會去對面的麥當勞買,沒想到他拿起手機叫外送。我說他太懶,他說這是創造就業機會、活絡經濟。美國年輕人拿駕照的比例越來越低,他們認為共享經濟、搭Uber不僅時尚,而且環保、愛地球,這些都是新的觀念與改變。

 

但這不只是受疫情影響,我們的「2M2C」都產生變化了。2M指的是總體環境(Macro)和市場(Market),2C是客戶(Customer)和競爭者(Competitor)。我以前在高科技業工作,那時的產品生命週期是「633」——研發6個月、銷售3個月、清庫存3個月,現在變成「321」——研發3個月、銷售2個月、清庫存1個月,速度越來越快。

 

競爭者也改變了,比如:公關公司以前的競爭者是公關同業或行銷公司,現在對手卻是臉書、Google……這些科技巨擘。

 

600萬高齡人口帶來龐大商機

台灣從2025年起即將進入超高齡社會,65歲以上的老人將超過20%。以2300萬人口總數來看,就是有460萬老人。如果把60~65歲的人也納入,就是600萬,這是一個很大的商機。

 

高齡長者,尤其是獨居老人,必須能自立。日本發生過一個案例,一位獨居老人過世,結果3個月後才被發現,輿論嘩然,大家無法接受一個文明社會竟會發生這樣的悲劇,所以他們開始組織巡守隊。北海道幅員廣大、無法挨家挨戶探視,他們就叫老人一早起來在門外插一支小旗子,黃昏的時候再拿進屋,這樣巡守隊就能確定老人安好、或可能需要及時救援。

 

問題來了!失智老人怎麼辦呢?NTT DOCOMO這家電信公司著手研究老人的生活起居,提供非常細緻的服務;比如:老人家通常起床會先喝杯溫開水,他們就在熱水瓶上安裝一個發報器,只要一按熱水瓶,訊號就會傳給里長,里長藉此可以掌握老人一天的狀況。如果買不起這種熱水瓶,還可以用租的。

 

此外,年長者的心理也需要照顧,一個保全公司的朋友告訴我,他們曾經做過一項服務,成效不錯,但兩個月後就做不下去了。他們到獨居老人家安裝警示鈴,如果發現老人家沒回應,保全就會打電話去關心。如果電話也沒接,保全就上門按鈴。如果按門鈴再沒回應,就會找鎖匠來開門。

 

這麼好的服務為什麼只實施了兩個月?因為老人家很寂寞,他們會故意不回應警鈴,等待警衛打電話,接了電話就開始聊天、吐苦水,一說就是2、3個小時。警衛可能因此知道全社區的秘密,但卻無法做其他的事了。

 

老人家需要什麼呢?食衣住行育樂都有需要。前陣子,我送爸爸和丈人他們小時候就有的蝴蝶牌口琴,一只才300塊,對他們來說如同找回青春。年輕人說:「只要我喜歡,有什麼不可以?」年紀大了以後是:「只要我還可以,什麼都喜歡!」

 

寵物和小孩數目已經黃金交叉

我出生的那年,台灣新生兒有40萬,去年只剩下13.8萬,這個區塊還有什麼商機呢?我稱為「9034商機」,「9034」指的是90後的女性有3成沒有子女,有4成沒有孫子女,可說是少子缺孫的時代,那麼商機在哪裡呢?

 

有次,我在電梯裡遇到一個女孩,抱著香噴噴的瑪爾濟斯,她說剛剛帶牠去做SPA和彩繪指甲。在我們的研究中,養小孩跟養寵物已經黃金交叉了。台灣現在寵物有400萬隻,平均每年每隻的開銷是6萬,還不包括醫療,所以基本消費規模高達2400億。我有一個朋友花100萬幫他的狗開刀,很多以前做營養品的公司,現在也做寵物專用的。

 

我的同事在輔導一家寵物生命禮儀公司,這家公司做的是,寵物如果過世,他們會派兩個黑衣人來迎接「大體」,你可以選擇佛教或基督教的儀式,屆時還有親友觀禮。我只能說,環境真的變了!以前養兒防老,現在養老防兒,既然防兒,乾脆養寵物。

 

元宇宙是未來科技的總集成

台灣現在最重要的兩件事,一個是數位轉型,一個是碳排淨零。未來5年,我認為,數位科技研究中最重要的是:「IABCDEF」,也就是物聯網(IoT)、人工智慧(AI)、區塊鏈(Blockchain)、雲端和網路安全(Cloud / Cyber Security)、資料庫和無人機(Data Tech / Drone)、邊緣運算(Edge Computing)和5G(Fifth Generation)。

 

舉例來說,物聯網可以幫助我們直銷業蒐集資料、了解客戶在哪以及他們的需求,就知道可以提供什麼樣的產品。目前智慧型產品在個人應用上包括:鞋襪、服飾、手錶、指環、佛珠和VR眼鏡等等,在家庭應用上則有門鈴、門鎖,以及各型健身設施、家電用品、甚至園藝設備等等。

 

元宇宙的出現,可說是集這7項數位科技的大成,它完全讓虛擬形同現實。現在韓國Com2uS公司的全數2500個員工已經在元宇宙上班和一起開會。他們又與各個行業的大型企業簽約,要建設元宇宙生態系。未來還會透過大量企業的入駐,共同打造一個集休閒、娛樂、經濟於一身的元宇宙都市。

 

我們要怎麼進行數位轉型?先把數位轉型做個拆解:數位是數位科技,轉型是創新轉型,簡單來說,就是用數位科技來做創新轉型。當老闆說要送你一個神秘小禮物,你說是神祕重要,還是小禮物重要呢?當然是禮物;所以,數位轉型4個字,真正重要的是「轉型」。

 

3個階段完成數位轉型

我把數位科技的運用分成3階段:第一個階段,從沒有數位化變數位化,以是否採用電腦系統這些數位科技而定;第二階段是數位優化,已經數位化的變得更好;第三階段就是數位轉型,開始調整或改變原有的營運方向與商業模式。

 

目前大部分企業做的多半只是數位化和數位優化,數位優化可以表現在營運效能和客戶體驗。強化營運效能表現於公司的(生)產、(行)銷、人(資)、(研)發、財(務),包括提高產品品質和生產力、縮短產品化及量產時間等等;至於提升客戶體驗,就是知道客戶在哪裡,提供他需要的產品,然後用科技來幫助他做這些事情。

 

營運效能還包括企業與供應鏈、下游、甚至整個生態系統,都要緊密結合,這樣就能加快決策速度。以全美最大投資銀行JP Morgan來說,以往最困難、成本最高的項目是靠律師審核他們的合約,一年有1.2萬份合約,需要花36萬小時。現在他們全部交由AI審核,一份只要幾分鐘就可以完成。雖然投資了很多成本,但是營運效能提高許多。

 

第三階段的數位轉型,就是商模再造,包括新的產品、通路、市場和商業模式。比如紐約時報以前的營收是靠賣報紙和平面廣告,現在轉為靠客戶點閱和數位廣告,並且已經成功地達到數位營收超越實體營收。

 

衡情量力決定優先順序

進行數位轉型,必須「衡外情,量己力」,了解自己到什麼階段,如果生產、採購還沒有用到數位科技,那就是0;進行數位化,要先整合不同的系統,這叫整合化;接著,一個系統驅動了,後面都能跟著運作,這叫做自動化;最後,參照當下環境的變化,提供智慧化的建議,這叫做數位能力。

 

以採購為例來做等級畫分,0代表還在用人工紙本;1是採用進銷存ERP(企業資源規劃)等具備採購管理功能的系統或工具;2是已經整合化,可以接收訂單系統的即時資料,而且自動發起採購,甚至將採購數據資料和其他產銷資料進行彙整分析;3是已經自動化,能串接內部其他系統,驅動生產製造或運輸倉儲等活動;4是最高等級的智慧化,可以根據各參考數據和環境變化,自行調整庫存和產銷規畫。 

 

透過成熟度模型,企業可以找到自己現在和未來的位置,選擇處理上的優先順序。

 

當我們在跟輔導廠商討論要如何進入數位轉型時,會分成5個程序逐步導入:

 

  1. 知識建構:主要在讓老闆了解數位轉型的重要。
  2. 健診評估:進行成熟度評量、專家諮詢和個案觀摩。
  3. 需求發掘:找出目前最關鍵、最優先的議題,再做藍圖規畫,完成先導實證。
  4. 方案規劃:針對目的執行進度的管理、對組織結構和制度的管理、內外部關鍵人物的確認和科技產品與服務方案的選擇。
  5. 導入執行:將方案導入後,進行修正或重新定義。這階段重視的是人才引進和培訓。 

 

數位轉型的過程中,最重要的是,最高領導人的思維必須改變,然後再進行自我評估、確定方向、引入資源、積小成多等管理議題。數位優化和轉型的時間點,應該在成長期就要展開。

 

企業一定要「量己力」,根據自身的狀況,來決定要先做數位化、數位優化、還是直接進行轉型。面對疫情以及新時代的挑戰,希望大家都能透過這3個階段來提升效能、自利利他,相信這也是直銷業共同的理念。

 

感謝您閱讀直銷世紀數位版內容


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