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九型人格

用目標看見正能量 開啟成功對話


分類 / 九型人格
作者 / 林忠儒
期數 / 第365期

    用目標看見正能量 開啟成功對話


朗讀:

 

經過「腦心腹三元分類法」+「看見事實的窗」兩項工具的使用,我們完成了「先處理心情,再處理事情」的正確流程,而面對需要被解決的問題,我們接著要協助對方看清楚要前進的方向與目標。

 

我們希望對方要能夠意識到自己的問題所在,在未來可以遇見更好的自己,這裡我們給出一個工具叫做「3B法則上天梯」,這是一個梯狀的工具,能夠協助對方提高視野,讓對方願意自動修正誤失。

 

  • 3B法則上天梯

人們拿不到眼睛看不見的東西,所以說,能看見目標就是力量,如果我們要給予對方自動修正的力量,就要幫助他看見目標。協助對方看見目標的方法是,給出3個重要問題讓對方回答,分別是此事件:

 

  1. 差的狀態是什麼樣(讓對方明確說出目前狀態)
  2. 好的狀態是什麼樣(讓對方說出更好的狀態)
  3. 優的狀態是什麼樣(讓對方說出最好的狀態)

 

例:一個月都沒有進一張訂單

我們繼續使用前面的案例,新進人員小張參加市場銷售,但是業績不理想,透過「腦心腹三元分類法」+「看見事實的窗」兩項工具的使用,使得小張可以心平氣和溝通對話,願意無所畏懼地說出心裡話,也勇敢地面對關鍵問題做真誠的檢討。此時可以使用「3B法則上天梯」這個工具,來協助小張勾勒目標願景。

 

  1. 差的狀態是什麼樣(讓對方明確說出目前狀態)

你是否可以說一下,你參與市場銷售活動,讓你感到不理想的狀況?

小張:「我連續努力一個月,連假日都沒有休息,一個月下來,卻都沒有成交一張訂單。」

 

  1. 好的狀態是什麼樣(讓對方說出更好的狀態)

你是否可以告訴我,依照你的期待,這樣的努力應該可以獲得什麼樣的成績?

小張:「我這樣的努力,拚的就是至少得到一份稱得上薪水的收入,一個月最少有5萬元,這樣我也能讓家人放心。」

 

  1. 優的狀態是什麼樣(讓對方說出最好的狀態)

如果真的想像就可以實現,你會期待這樣的努力可以創造什麼奇蹟呢?

小張:「如果可以,我真的很希望可以月收入30萬,這樣我會感覺走路有風,充滿自信。」

 

小張,人們拿不到眼睛看不見的東西,能看見目標就會有力量,想要成功。你想讓優秀的期待來成為你的力量,還是只有5萬元的目標成為你的力量呢?

 

小張:「我要月收入30萬。」

 

當他在腦海中清楚地看見「優」的文字畫面時,他會認為自己應該是個30萬月收入的人,這與當下的自己有所差距,於是就會啟動自動修正的力量,因為一般人都不願意忍受認知落差的痛苦。如果不願意承受這個痛苦,他要嘛調節認知,回到原本「差」的自己,要嘛改變行為,說我要成為「優」的自己,這是「3B法則上天梯」普遍有效的原因。 

 

《帝範》是唐太宗總結政治智慧的一本書,書中提到「取法於上,僅得為中,取法於中,故為其下。」為什麼「3B法則上天梯」可以令使用者發生跨欄式的大躍進?你會發現我們使用了唐太宗「取法於上」的道理,除了幫助對方設定有效目標,這個目標還是一個經過「取法於上」的激勵型目標,這樣的目標可以幫助一個人立定決心的力度,更可以在萬一沒有100%達標時,還能得到一個撫慰人心的結果。這是不是也正符合「OKR目標與關鍵結果」這個工具的核心價值(目標是用來挑戰和突破的)呢?唐太宗在一千多年前就懂得谷歌、網飛等這些500強企業的管理法則,無怪乎唐太宗成為天可汗,真強!

 

「3B法則上天梯」是協助大家替文字創造出畫面,讓我們對目標的標準產生共識。過去很多領導在設定目標時,缺乏正確的引導步驟,缺乏「3B法則上天梯」把目標「創造文字畫面」的工具,應了我們常說的一句話:「沒有比較,沒有傷害」。下屬沒有對比思考基礎,他沒有考慮過自己的狀態,所以不知道自己是這樣「差」,但是,經過「3B法則上天梯」,突然意識到自己之前有問題,拉升了雄心壯志,也發現其實自己也可以這樣「好」,甚至進步到成為「優」,他的內心瞬間熱血澎湃、鬥志昂揚,產生調整認知落差的必要,就會有跨欄式的大躍進出現。

 

  • IDEAS模型 對話不對抗

「如果你的人生總是選擇簡單的道路,不久你會發現後面的路將寸步難行。」這是一位市場前輩提醒我的話,我覺得很有發人深省的作用。很多的領導會迴避艱難談話,所謂艱難對話,就是不願意跟下屬談目標設定的話題,或是問題發生需要善後的負面問題。遇到問題,有的領導會用責罵或是處罰來應對這樣的問題,這叫做用評價來代替指導,有的領導會用漠視,或者把它解釋為「體諒的態度」來結束這一回合。

 

為什麼領導不願意與下屬開啟艱難的談話?是因為這樣徹底檢討的過程需要撕開傷口,如果領導與下屬沒有彼此敞開心扉、開誠布公,雙方只會陷入一種相互怨懟的負面關係中。這比起領導罵人、或處罰下屬扣薪水還要難受,因為面對這樣的對話,內心是糾結而痛苦的,所以很多人逃避這個對話責任。但是不願意面對問題的結果,就是看不到真相,大家都不看真相的後果,收場如何就可想而知了。

 

設定目標也同樣是種艱難對話,因為設定完目標,緊接著就有達成的壓力,因為就算目標設定得很簡單,其實仍會有目標達不成的機率,更何況我們要設定的是挑戰型的目標,壓力就更大了。

 

當目標沒有達成時,身為領導的你會怎麼跟下屬對話呢?

 

很多領導在這裡會發生迴避艱難對話的情形,對於沒有達成績效的下屬我要責怪嗎?如果他羞愧離職,重新找的人會比較好嗎?搞到後來,變成沒有人敢注重目標有沒有達成,甚至乾脆就不做目標設定了。

 

美國行銷學專家馬克‧墨菲(Mark Murphy)提出的「IDEAS模型」,協助領導在展開關鍵對話時做一個「定心」的動作,其實也像我們在做商機說明會時,會在會前對邀請來的朋友做「定場」的步驟一樣。開啟對話之前,我們如何用邀請對方進入到彼此信任的氛圍當中,展開一段「對話而不是對抗」的交流?

 

IDEAS模型,這裡的IDEAS分別是Invite、Disarm、Eliminate、Affirm和Set這 5個英文字字首的縮寫,在操作的時候,也是分成I-D-E-A-S 共5個步驟:

 

  1. Invite 邀請:邀請對方成為夥伴關係,進入對話
  2. Disarm 解除:解除對方防備的心理狀態
  3. Eliminate 消除:消除擔心,開放心胸,萬事可談
  4. Affirm 承認:承認對方能主張的掌控空間
  5. Set 設定:設定對話時程

 

案例沿用前一節的小張:「我要月收入30萬。」

 

第一步Invite邀請:邀請對方參與這場重要的對話

以邀請的方式,讓對方感受到尊重,同時,也很有形式感地開啟這場對話,這樣可以獲得對方足夠的重視。

 

例:你願意針對「你要月收入30萬」這件事情,我們好好談談怎麼讓這個目標達成嗎?

 

第二步Disarm解除:解除對方的防備

要解除對方的防備狀態,就是要做「拔刺」的動作,「刺」令人不舒服,哪些東西是「刺」呢?指責、挖苦、譏笑、炫耀、給壓力,這些會讓人不舒服的東西都是「刺」。要向對方保證,我們的談話過程中,不會有這些東西出現。

 

這裡我們使用的技巧叫做「對比說明」,在對話的過程中,要用「我不是要……我想要……」這樣的句法來讓對方清楚你的意圖,用這個方法後,對方可以明白你的來意,就能有效解除對方的戒備心。

 

例:

「一個月都沒有進一張訂單」不是一件丟臉的事情,也不是一件該沮喪的事情,它是一件可以透由學習而改善的事情。

 

「你要月收入30萬」不是一件異想天開,不切實際的夢想,而是可以透過系統的力量,產生倍增效果的事實。

 

我們今天的談話,不會指責你任何事,我只想與你交流一下我的市場經驗,如果你同意,我還可以提供一些具體作法,對於實現「你要月收入30萬」的夢想,相信會有幫助。

 

第三步Eliminate消除:消除擔心,開放心胸,萬事可談

價值觀會造成每個人的看法不同,對方也會擔心你是不是想要來強說服,勉強他做那些不願意做的事情,所以就「觀點」上的不同,我們也要讓對方知道,我們是保持著開放的心胸,什麼事情都是用討論的方式來進行。

 

例:任何人都會有自己的看法,所以不要擔心你和我的意見不一樣,我們都可以討論、聊聊。

 

第四步Affirm承認:承認對方的掌控權

給對方一個選擇的權利,讓他做一個選擇,讓他知道,如果他開心,他可以選擇談,如果有顧忌,他也可以選擇不談,這能讓對方受到尊重,也有助於增加他的安全與舒適感。

 

例:你同意嗎?願意談一下嗎?

 

第五步Set設定:設定對話的時程

對話的過程中,最好雙方都是專心的,不要受到任何打擾,所以要問一下對方什麼時間可以談,並告知談話的過程需要多少時間,讓對方有個心理準備。

 

例:我們大概會需要30分鐘的時間,你現在有空嗎?還是要吃過午餐之後?

 

這5個步驟,需要流暢、簡潔,1分鐘之內說完。說完之後,就能給雙方營造一個「對話而不對抗」的交流氛圍,輕鬆開啟對話。

 

感謝您閱讀直銷世紀數位版內容


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