拿破崙曾說:「除了時間,我可以得到一切。」可是,他也說:「我之所以能打敗奧地利人,就是因為他們不瞭解五分鐘的價值。」可見,他雖然明白時間的不可控制,但是他更清楚制勝的關鍵常只在瞬間。
洞悉瞬間的重要性是時間管理的一部分,因此,對於任何時間,即使是「瞬間」,都必須好好掌握,使時間發揮最大的效用。
省時秘訣,切實執行
要把時間發揮最大的效用,首先必須力行節省時間,現在讓我們一起探討節省時間的祕訣。
一、瞭解自己的生理時鐘,掌握個人生活的韻律
人類身體的工作效率,每天都有週期性的變化,大多數的人,效率最高的時間是上午八點到十一點,然後慢慢下降,下午四點效率最低,晚飯後稍微上升,又慢慢下降。但是,每個人因體質、生活習慣等因素影響,各有不同的效率週期,因此,我們必須明瞭個人工作能力最旺盛的時段,把重要工作放在巔峰時間內處理。
二、工作前一定整理文件及用具
某位時間管理顧問曾說:「一位桌上堆滿東西的工作者,每天要浪費兩個半小時在他的桌上找資料。」因此,整理桌子,是有效工作 ... ...
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