個人培養數位力,刻不容緩,問題是你做對了嗎?
很多人都說自己數位化了,打開包包,裡面有手機、筆電、IPAD,有事沒事就在臉書打卡、IG發限時動態,出門叫Uber,不想出門就叫Uber Eats……數位硬體與軟體五花八門,抓幾個在手上,就有DQ了嗎?如果這中間有落差,那麼你又是做錯了什麼?
很多人以為自己擁有幾個3C產品,就數位化了,「如果不能靈活運用數位工具,站在數位的肩膀上,優化自己的能力,充其量也只是3C的奴隸。」高雄市行動商務協會策略長沈重宗直言,數位化對個人(尤其是網路移民)而言,不只是外在的改頭換面,還要內在的換腦換血,才算具備DQ。
數位工具力求新速實簡
科技始終來自人性,當數位化逐漸蔚為全民運動時,數位工具也勢必要跟著越來越人性化,操作越來越簡便,介面越來越親民,功能越來越創新,效率越來越提升,符合新速實簡4大原則。沈重宗建議,面對琳瑯滿目的軟硬體,可以依個人工作及生活需求,選擇適合的使用。
以他自己為例,幾乎所有管理工作,都在Google一站解決,包括製作個人表單、行事曆、雲端硬碟、簡報試算、影音處理等;Google不只一尊谷歌大神,它的線上會議、即時轉錄、檔案管理、時間管理、路程管理、財務管理……樣樣都神。「對於一般個人或者團隊使用來說,這些免費數位工具整合起來,就很夠用了。」沈重宗笑說:「Google一旦要收錢,那他的競爭對手會很開心。」
安雨公司總經理蘇慶明也是選擇Google家族做為管理工具,但他每天會先點開Linkedln,看看好友在職場和市場的動態,整理人脈資源。而過去長時間在大陸工作的新生命公司大中華區總經理馬文彬,則是微信的重度使用者。「微信越做越強大,幾乎等同FB+LINE+IG+支付寶功能的統合,作為文字影音檔案資料收藏工具,也相當好用。」
至於鍛鍊自身DQ方面,大部分的人著重在使用技能的培養,卻往往忽略了數位情緒智商和數位資安的保全。馬文彬直言:「網路世界沒有裡面外面,每個人都是透明的。」在網路上,任何發出去的訊息,隔再久都會被找到;因此,所有發文留言都必須嚴肅看待、謹言慎行,把情緒放一邊,就事論理。沈重宗更揭露,有些公司的人資部門進用新人前,還會先上網搜尋他的數位軌跡,檢視過往發言記錄,「有些東西是消不掉的,一不小心就是千古恨。」
從甜蜜點找機會
此外,由於在數位溝通時,看不到臉部表情,聽不到語音聲調,很容易有錯誤解讀,致使內心出現許多「小劇場」,嚴重時更可能造成好友反目,因此沈重宗建議,有重要的事情要溝通,最好還是當面說清楚、講明白。
除了發言的內容,發言的形式也要注意。馬文彬點開微信聊天畫面,指著一串語音留言說:「碰到這種語音方陣,我就是略過。」他解釋,瀏覽一則文字留言只要20秒,聽取一則語音留言卻可能要花上1分鐘,所以他通常會等到空檔時,再利用微信裡將語音轉成文字的功能,一次看完。「有急事,最好不要留語音。」
疫情期間,減少出門聚會,很多直銷公司和夥伴改用直播方式推薦商品和事業,或者做線上培訓、線上表揚。然而,每天有千千萬萬直播影片被放到網路上,如何創造流量,馬文彬提出幾個關鍵字:
- YOU:了解你的受眾,才能投其所好,從甜蜜點找機會;
- NEW:網路訊息不一定要高大上,但一定要新奇特;
- NOW:激起對方的急迫感,促使他馬上採取行動;
- SECRET:愈是秘密愈有人想探知,例如談「疫情期間不出門還能賺到錢的秘密」。
工業時代靠IQ,資訊時代要EQ,邁入人工智慧時代,DQ更能影響你的未來。數位世代,行比知重要,成為有DQ的數位菁英,其實沒有想像中難,做就對了!