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數位力

不見面 如何說出三分情?


分類 / 數位力
作者 / 常子蘭
期數 / 第345期

    不見面 如何說出三分情?


朗讀:

當見面成為奢侈,不論天涯或咫尺,只能面對冰冷機器自言自語的你,如何說出溫度、刷出熱度,即使不見面,依然能展現魅力、發揮影響力和成交力?

 

圖片提供/大田出版

 

「盈盈一水間,脈脈不得語」是牛郎織女千古至深的無奈,身為21世紀的直銷人,如果你也這麼「纖纖一線間,默默不得語」,那換來的不只是無奈,還可能是被趨勢無情地淘汰。

 

電話聯繫、遠距工作、視訊開會、網路直播、簡訊溝通……分分秒秒在我們身邊發生,靠著電話線和網路線,不管有沒有疫情,不見面溝通已成為現代人的新常態,在見不到面的情況下,「把話說好」變得格外重要。

 

但別說資深國民不熟悉遠距作業與遠距溝通,即使網路原住民們,雖然常看視頻、常刷社群,也未必知道如何好好因應這個不見面時代的溝通樣態,一旦輪到自己被環境逼著要上場,多的是操作不到位,反而讓人「看破手腳」,斷送了後續被關注追蹤的機會。

 

口語魅力3大元素

當我們面對看不到的對象,利用電話溝通;當我們面對距離很遠的對象,利用視訊溝通,很多人會覺得這樣的說話方式很不自在,甚至寧願用寫的,發一封電子郵件,或者是利用通訊軟體發送訊息,還比較自然些,也比較能夠表達自己真正的想法。

 

然而事與願違,疫情提早把大家趕上雲端,當你只能面對著鏡頭和麥克風時,要如何說出影響力呢?「先想想你說話的時候,目標明確嗎?態度穩定嗎?技巧純熟嗎?」廣播金鐘獎最佳流行音樂節目主持人王介安建議直銷夥伴,不論是面對面交流或不見面溝通,把這3個問號放在心上,那麼你的影響力一定能夠提升。

 

廣播、電視和活動三棲主持人、發片歌手、街頭藝人、舞台劇演員、講師、業務主管,也是整合傳播公司老闆,王介安笑說,除了廚師,所有靠嘴吃飯的行業,差不多都做齊了。多年來,他拆解了上千個個案,根據人際溝通的量化研究與分析,提出「GAS口語魅力培訓」理論架構——目標(Goal)、態度(Attitude)、技巧(Skill)三元素,是決定口語表達影響力的關鍵因素;「很清楚地知道自己要表達的目標,使用穩定的態度以及純熟的技巧來說明,你的口語影響力將可提升1.5倍。」

 

GAS也是很重要的衡量標準,一場直播或簡報成功與否,看這3點就決定了。

 

  • 目標明確(Goal

首先要確立你想跟對方(觀眾)溝通的目標,條列簡單的幾個重點寫下來,確定好架構,把邏輯理順,才能言之有物。以直銷相關的直播為例,你是要介紹公司,還是銷售產品,或者傳授新知,前提架構必須明確,才知道該放什麼內容進來,什麼可以多說一點,哪部分點到為止,哪裡說個故事,需不需要加個笑話,所有橋段都是經過設計的,有時需要幾次「試錯」,反覆排練,才能修出最好的版本。「我們不是吳宗憲、黃子佼,天生反應快、會說話,照著劇本走,比較安全。」

 

而為了吸引網友停留觀看,直播一開始就必須丟出重點,後面每隔幾分鐘「抖個包袱」,在大家專注力快要渙散之前再適時拋個亮點,維持直播節目、線上課程或公開簡報起落有致的節奏,讓你想強調的關鍵點一再被看見、被聽見,一來可加深印象,再者也避免中途加入的觀眾漏接。王介安以自己遠距授課的經驗指出:「掌握受眾反應很重要,問問題、玩遊戲、送獎品,都可以提升專注度,這些在訂架構時就要想好。」

 

「沒有架構就完蛋了!很多人想到什麼講什麼,邊想邊講的時候,就容易出現贅詞,最常見的就是然後、嗯、啊、喔,」王介安當下做了個示範:「嗯今天啊,要跟大家介紹的是齁,我們公司最新上市的產品啦,然後啊說到它的功效喔……」成串的贅詞影響了整體的流暢度,讓人不忍卒聽。

不說贅詞的練習

 

把贅詞吞下去。在要說出贅詞前停頓一下,把字吞下去,寧可留白,也不要讓聽者被贅詞卡住。

 

至於要如何練就穩定自在的說話能力,王介安回憶第一次主持廣播節目時,面對單一支麥克風,真有點說不出話來,後來是靠著「想像力」,想像有一個人就站在面前,自己會用什麼方式和他說話,慢慢地形塑成自己口語表達的風格。「同樣要介紹周杰倫的成名故事,一模一樣的內容,交由沈春華和吳宗憲來講,觀眾的感受就不一樣吧!」他笑說,光聽這兩個名字,就會讓人浮現迥然不同的畫面。

 

而在準備簡報/直播內容時,固然文字不如表格,表格不如圖形,圖形不如圖片,圖片不如影片,但靈魂還是直播主/簡報者,所有素材都是輔助說話者的演繹,如何把所有素材用一種風格串接在一起,才是功力的展現。

 

  • 態度穩定(Attitude

人與人的互動,態度展現在兩方面,一是表情,一是語氣。說話的表情呈現出人的內心樣貌,而最具吸引力的表情,就是笑容。帶著笑容說話和不帶笑容說話,聲音聽起來是完全不一樣的;面對鏡頭,更需要帶著笑意和笑容說話,才能帶出影響力。

 

臉部有表情,聲音也有表情。我們會喜歡一個人的說話方式,和他的語氣有直接關係。有些人語氣急切,讓人有壓迫感;有些人語氣委婉,讓人覺得沒自信。每一種情境,對應一種語氣,例如道歉的語氣,絕對是柔軟的,不可能是剛硬的;激勵的語氣,絕對是用力的,不可能是輕柔的;讚美的語氣,絕對是上揚的,不可能是下墜的;關心的語氣,絕對是緩慢的,不可能是急促的。

 

遠距溝通時,語氣更形重要,講話要有音律感。一般人常卡在沒有抑揚頓挫、輕重緩急,王介安說,這8個字肯定是金科玉律。受過專業配音訓練,堪稱「聲音百變天王」,他也示範了為《MIT台灣誌》配音時,如何以時而悠揚、時而沈穩的語調,說出山川景物的波瀾壯闊與盪氣迴腸。而以直播來說,必須讓聽者感受到你的熱情與自信,除了講話時要面帶笑容,音調不妨拉高一點。

 

低沉的語調通常出現在傳遞嚴肅的訊息,平時說話試著升半音,會讓人感覺輕鬆些;尤其直銷夥伴的直播,多半在分享生活、分享理念、分享產品,表情自然、語氣適當,key拉高一點點,聽起來比較溫暖舒服。「注意,是一點點,不要一路飆高音,尾音還『必ㄘㄟ』(分叉)那種。」

 

他也提醒,當夥伴在介紹公司產品時,一定有兩三個重點要特別強調的,針對這些重點,說的時候必須加強語氣,才能引人關注;所以平日演練時,就要做重音練習,在講稿中大概每隔5分鐘,挑一句關鍵話加強重音。

 

語氣適當的練習

試著用不同的語氣呈現以下的話語,

關心的語氣:「你還好嗎?有發生什麼事嗎?」

激勵的語氣:「我們一起努力往前衝!」

然後問問你身邊的人,覺得你在關心他嗎?覺得你在激勵他嗎?

 

  • 技巧純熟(Skill

所有的技巧,都是練習出來的,說話也一樣;但說話困難的是,每一次說話的情境不同、環境不同,面對的人不同,導致表現的方法也不一樣。以前廣播前輩的教導是,每天晚上要「唸」大量的文章,就像打籃球,教練會要求球員每天練習無數次運球和投籃的動作,先把量練出來,熟練之後才能流暢進行。彰化土生土長的王介安,就是靠著大量「唸」書,練出了字正腔圓。

 

「你對著鏡頭練過100次、練過1000次嗎?沒別的方法,就是練,練到成為習慣,就自在了。」王介安建議初學者,一定要錄下自己在不同情境下說話的聲音,甚至錄影,剛開始聽到自己說話的聲音、看到自己說話的影像,也許你會崩潰到想「切腹」,不相信自己竟然講得這麼爛,他笑說:「自己看自己是非常重要的審核標準,如果連自己這一關都過不了,怎麼端給別人看!」

 

而當我們在聽自己的錄音或看自己的錄影時,一定要把講話的那個人當作第三者。從一個比較客觀的角度來審視這個人,你覺得他講得流暢嗎?你喜歡這個人的說話方式嗎?你覺得這個人的表現好嗎?透過一次次的錄音與錄影,不斷的改進,不斷地前進,你會發現,越來越習慣聽自己的聲音、看自己的表現。

 

話語流暢的練習

大量閱讀、朗誦文章、同步錄音,每天操練15~20分鐘,持續90天,一定會有巨大的改變,包括對文字的反應力也會增強。

 

語言的背後是文字,當閱讀量不夠大時,接觸的文字量就小,對於語詞的應用與理解範圍也相對較窄。透過大量閱讀,並且朗誦文章,那些不屬於你大腦資料庫裡的字詞,經由自己嘴巴一再地念出來,久而久之就會變成自己的,形成一種習慣效應,哪天遇到適當情境,不知不覺便能脫口而出。當我們的詞彙量變大,詞彙的選擇性跟著變大,精準用詞的能力也會變強,在和別人溝通時,更懂得如何選用好感度比較高的詞彙。

 

廣播沒有字幕,所以主持人咬字必須清晰。同樣的,大部分的直播和簡報也不一定有字幕,如果不能把話說到「粒粒皆清楚」,聽的人無法辨識你在說什麼,就是一場失敗的溝通。

 

許多人不習慣用力講話,話含在嘴巴裡,沒有完全說出來;有的人又說得太急太快,所有字像麵糊一樣黏在一起,都形成溝通的障礙。語速也是練出來的,正常語速是1分鐘說240字,要讓自己練到習慣這個速度,日後就自然會照著這個速度說話。

 

「反覆練習的過程,有些人可能覺得很無聊,如果你真的覺得無聊,那你就完蛋了!因為不練不會進步。」為了防無聊,可以挑有趣、自己喜歡的內容來朗讀,提高練習的興致。

 

語速穩定的練習

上網找文章(這時就不建議唸書),把它複製貼到WORD檔,方便掌握字數;先從2400字10分鐘唸完練習起,再慢慢拉長時間、增加字數。記住這個速度,習慣這個速度。

 

有沒有可以學習模仿的對象和管道呢?王介安建議,可透過中文配音的影視節目,如韓劇、日劇等,模仿劇中人說話,看他們如何表現喜怒哀樂、抑揚頓挫、輕重緩急,學習聲音表情的掌握。而旁白節目則是練習語速不錯的選擇,例如Discovery頻道的節目等,因為旁白的語速是穩定的,跟著配音員的語速練習,說久了就習慣了。

 

最後他提醒,直播時除了聲音,還要注意影像的呈現,臉部大小約佔螢幕的1/2~2/3,肩膀要看到,如果要介紹商品,拿在手上比放在桌上好。掌握「邏輯順暢、用詞精準、表情自然、語氣適當、語速穩定、咬字清晰」的口語表達技巧,就算不見面,你的氣場依然可以hold住全場。

 

感謝您閱讀直銷世紀數位版內容


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