高階領導人往往聽的比說的多,因為聆聽的過程,可以發掘對方的需求、確認對方的問題,了解對方的關鍵想法或價值觀,因此可以獲得更有效率的訊息來促成業務結果。
疫期關係,將近半年沒有踏進電影院,11月6日出席扶輪社的公益電影活動時,發現電影院人山人海,買個爆米花也要排上20幾分鐘,感受到大家已經適應疫情新常態,迎接疫後的消費商機。
這次放映的電影《聽見歌再唱》(Listen before you sing),是根據信義鄉久美部落馬彼得校長創建「原聲童聲合唱團」的真實故事改編,描述兩位老師指導學生參與合唱團比賽的過程,師生們從未有合唱團比賽的經驗,老師帶領學生從零開始,一起為贏得比賽而堅持,片中不少畫面讓我感受到孩子的純真力量,從學習與努力的過程中,認識自己的優勢進而培養出自信。
因著這部電影引起我對「原聲童聲合唱團」的好奇,上網查詢相關資訊,才了解布農合唱的精髓:「唱歌之前先聽別人在唱什麼,聽清楚了才一起唱,後面加進來的聲音,要讓前面的聲音更好聽,合起來就是剛剛好的好聽。」這個精隨的詮釋,讓我聯想到直銷在發展組職時,每個人的特質都不一樣,但合起來如何更有力量,是我們在輔導夥伴與發展組職時的重要成功關鍵。
是誰的目標與行動?
親愛的,在與直銷夥伴的輔導面談中,妳通常是說的比較多,還是聽的比較多呢?直銷商小尹,是位談吐與儀態形象100分的中階領導者,也是對自我要求甚高、很有業務自律的優秀直銷商。她自己設定兩年內可以成功晉升到公司的最高聘階,公司的業務主管們也都非常看好她,一起協助小尹舉辦團隊晉升啟動大會,創造團隊的願景與規劃晉升行動,團隊出席的核心夥伴各自說出階段性的目標與行動,當場創造出最高的凝聚力。
其中行動之一是,小尹固定每周與核心夥伴面談,輔導核心夥伴提升收入。啟動會後約莫3個月,我收到小尹傳來個哭哭的line貼圖,收到這樣的貼圖,我通常會直接問方便講電話或見面聊嗎?馬上接到小尹的電話,小尹說:「我越付出,她們離我越遠,那我就好好做自己就好,我就好好自己賺錢就好……」
感受到小尹力不從心的情緒,聽了她訴說10幾分鐘後,獲得關鍵的訊息是,團隊中的核心夥伴開始有流失的現象,但小尹覺得自己給到夥伴的時間與心力比以前多出好幾倍,可是夥伴竟然說離開就離開,讓她覺得挫敗。了解事件後,我跟小尹約定陪同下周與核心夥伴心美的面談。
當天面談約80分鐘,在這80分鐘裡,心美的聲音大多只有「嗯!好!」小尹整個過程非常專注,事先也做足準備,幫心美寫了滿滿兩張A4大小的工作重點,告訴心美這周銷售產品的特性、利潤與銷售的組數,最後要心美列出這周要拜訪的10個顧客名單;當心美拿著10個顧客名單收進自己的記事本後,就說趕著要接小孩得先離開。
心美離開後,我問小尹幾個問題:
- 心美生活和工作的快樂指數1到10分,你的感受是幾分?為什麼?
- 心美認為自己做得好的是什麼?
- 心美認為自己要提升的是什麼?
- 心美對想要提升的點,要做的行動是什麼?
- 心美需要妳的支持是什麼?
小尹對這個5個問題沉思一陣子,我進一步問:「面對面輔導的好處與目的是什麼?」小尹還記得我以前上課的內容,馬上回答:「讓對方更了解自己的優勢,經由互動的過程讓對方對自己目標更有信心並確認行動量。」我說:「那剛剛與心美的談話過程,目標與行動是妳講的還是心美講的?妳認為80分鐘的談話後,心美感受到的是壓力還是信心?」小尹皺了個眉頭,接著,我和小尹共度互相練習傾聽的下午茶時光。
聆聽也可運用80/20法則
傑佛瑞˙伊梅特,奇異(GE)公司董事長及執行長在《好主管的聆聽技術》(Power Listening:Mastering the Most Critical Business Skill of All)書中的推薦文提到:「當我歸類奇異公司裡所必須強調、以及我個人所需要改進的特質與素養時,我的首選名單是──成為一位好的聆聽者。」
此書作者博納德˙法拉利在書中也提及:「近年來你可能曾在某些地方聽到有人提出80/20法則……聆聽也可以運用80/20法則。我的原則是談話對象應該佔8成的說話時間,我只用2成時間即可,而且還要將2成時間運用到極致。我可以用自己說話的時間盡情發問,而不是堅持自己的意見與觀察所得。」
在直銷產業,我也發現越高階的領導者,在銷售、招募與輔導的過程中聽的比說的多;因為聆聽的過程,可以發掘對方的需求、確認對方的問題,與了解對方的關鍵想法或價值觀,因此可以獲得更有效率的訊息來促成業務結果。要如何做好聆聽呢?有以下幾個要點:
- 目光接觸:這指得並不是在對談時注目著對方的雙眼,而是目光可以在雙肩為寬度、往上至頭頂往下至襯衣的第一粒扣子為目光最適宜的空間,在這個空間當中目光可以自然地放,對方可以感受到你的專注。
- 身體前傾:避免有時聊聊身體就放鬆、躺在椅子上的姿態,當我們在傾聽過程中身體前傾,是表示對對方的尊重。
- 保持愉快的面部表情:愉快的表情可以促使對方降低防備心,並說出更深層的想法。
- 點頭。
- 面對面而坐。
- 全神貫注。
- 做紀錄。
因為想成功才創造了條件
親愛的,「聽了她再說」放諸四海皆準,在與小孩、先生的溝通或是在事業發展上與夥伴們的互動,都會強化雙方的正向關係,以及達成妳想要的溝通後的正向效果。
站在「原聲童聲合唱團」台前幕後,指揮孩子們唱歌、收服孩子們靈魂的團長馬彼得,是一位看不懂五線譜、曾經拒絕學習音樂的國小校長;馬彼得清楚記得,在師專就讀時,音樂老師花了一整堂課介紹五線譜的中央C,但他完全聽不懂,下課前被叫起來問,腦袋一片空白,老師一句:「這麼簡單的問題都聽不懂,你是怎麼考進來的?」馬彼得從不諱言,他是跟著孩子一起學看譜。
進入歲末時節,看著「原聲童聲合唱團」創立的故事,明白了「不是因為有了收穫才去感恩,而是因為感恩了才有收穫。不是你有了條件才能夠成功,而是你想成功才創造了條件。」以感恩的心,祝福讀者們在疫情新常態中仍握有選擇人生的能力和權利,猶如手握著畫筆,可以為自己人生的畫布,畫出獨一無二的作品,持續為更美好的生活前進中。