直銷事業是一個特別仰賴團隊合作來完成目標、進而分配利潤的商業模式,領導人的實力就是展現在讓每個人力資源做到極大值的發揮,具體地說,就是要讓運作系統運轉順暢。組織系統能否順轉,領導人要費心的構面很多,那是門專業的技術,今天要探討的是,組織中最讓領導困擾的責任分工問題。
直銷的黃金ABC法則,讓我們可以借力使力少費力,卻有人將它誤用為只要帶人給上線就好,自己沒時間、學不會沒關係,反正所有的責任都交給上線,自己沒有把B角色扮演好,還理直氣壯地說:「反正A很會講,很愛講,就通通給他講。」自己置身事外,等著領獎金,無疑是一種逃避責任的行為。
相反的,還有一種狀況,就是敝帚自珍,認為自己是最棒的,來到公司,希望團隊全聽自己的,想獨立於公司文化之外,不希望別人插手自己的領導風格。這種狀況就是要嘛全我管,要嘛我都不管,團隊的責任分工出現兩極化。你的團隊會有這樣的情形嗎?這就是分擔責任的過程中,團隊出現中毒現象,組織病毒發作了。
我們的行為是被恐懼影響
人們會有這樣的反應,是因為我們的行為是被恐懼影響的,恐懼導致我們在面對挑戰時,產生要嘛打要嘛逃的想法。比如說一位新夥伴剛進來團隊,他初來乍到、人生地不熟,面對一個新環境,有些性格激進的人,或許急著求表現,也或者有些保守性格的人,不想面對改變的壓力,心中頓時覺得恐懼,我們的大腦裡邊慣性就會產生兩種選擇——要嘛打,要嘛逃。打就是我進攻,逃就是我躲避,在面對組織活動的表現就是,「所有」或者「沒有」的極端觀點。
「所有」,就是要去控制,方向就是打,我要爭取更多的授權,因為是我承擔著創業成功的全部責任,但卻是盲目的爭取,反正我不能輸,即使明知無望也要努力抗爭,忽視警告和信號,陷入麻煩無法擺脫,最後導致失敗。
「沒有」,就是我不管了,這是選擇逃的方向,這事情交給別人管,跟我沒關係,不承擔爭取成功的責任,成敗是別人的事,不是我的責任,雖然感到自己的權利被剝奪,但就是沒有勇氣去承擔。
組織病毒讓我們產生偏見的價值觀來對應恐懼,主導我們的態度與行為,相當於大腦當中的潛規則,我們不會把它說出來,但是會按照它的法則來行動。
只想打的人秉持的偏差價值觀
只贏不輸
一個堅持自己只能贏不能輸的人,若遇到有人給他提建議,說這個是不對,你猜會得到什麼樣的反應?
「事情不是憨人所想的那樣」(沒你想的那麼簡單)
「你到底懂不懂,這樣是行不通的。」
入境問俗,「遇事虛懷觀一是,與人和氣察群言」,進到一個新公司、新系統,自己本應該虛心求教,用心學習,如果堅持只贏不輸的態度,僅僅透過幾個案例的經驗,而認定那是恆定的通則,要求大家配合自己,殊不知這就相當於一個蘋果掉下來砸到頭的事,它要到發明萬有引力定律還有一段很長的距離,然而只贏不輸的心態,會讓他忽視警告,盲目奪取主導權。
- 掌控局面
事事掌控的人,一旦主導權掌握在別人手上會覺得很沒有安全感。而會產生這樣的擔心,是因為把互動的夥伴做了錯誤的假定:
(1)把夥伴當作資產
把別人當作自己的資產,以為不遇上別人就不會有競爭對手,就像以為不讓老公出門,就不會有外遇的風險一樣,但是面對一個只會窩在家裡的男人,你又嫌他沒前途,我們的夥伴如果不出去與人交流,怎麼會有做生意的機會呢?
(2)把夥伴當做壞人
如果你把夥伴當作壞人,自己說起話來,就會格外謹慎小心,這樣做的後果,你將會發現,大家要嘛與你保持距離,要嘛對你發起反抗。
因為害怕局面失控,擔心別人不聽話,因此對於主導權緊抓不放,採取緊迫盯人,嚴格控管。
只想逃的人秉持的偏差價值觀
- 避免尷尬
如果領導在台上講話,你發現他的褲子拉鍊忘了拉,你會說嗎?主持一個重要會議,如果主管齒縫間有菜渣,你會說嗎?還是不好意思說?由這些小事情,我們可以見微知著看出自己的慣性,小事情不說,累積出大問題,是不是更不好呢?
在會場運作時,每個人都要把自己最好的一面展現出來,所以人人要把形象打理好,但看到穿著不得體甚至上課遲到的人,多數人卻不好意思提出勸導。如果每個人遇到問題都不太好意思講,往往會導致大量誤會不斷地蔓延,慢慢地形成一個疙瘩。
遇見有人犯了錯誤的行為,不會主動提出糾正,是由於想避免尷尬,對於團隊組織中會發生摩擦的事情,他認為自己不說,自然會有人說,自己不做,總會有人做,天塌下來,高的人會頂著,船到橋頭自然直;於是把自己當作局外人,對於團隊組織的工作與任務,自然也不願意主動承擔,讓別人做就可以,不主動參與團隊。
- 假性理智
在溝通的過程當中,我們總希望自己是理智的,所以會盡量控制情緒,避免情緒爆發出來。每當我們遇到情緒不好、快要爆發的時候,就會繞開,但是事實上,你心裡有話要說,情緒是我們的一個部分,沒有好好進行梳理,久而久之就形成情緒的疙瘩。
曾經有位小夥伴,正巧碰上失戀的問題,整個人魂不守舍,推薦人見他無精打采,就細問原委,想要好好激勵他,結果這位小夥伴在談話過後,再也沒有出現在會場活動,我探究了過程,原來這位推薦人在聽完小夥伴的失戀故事後,拍了拍他的肩膀說:「兒女情長,英雄氣短,趕緊回頭是岸,衝業績要緊。」這位失戀的小夥伴聽完理智的激勵,當下認為這是一個沒有溫度的團隊,無法同理他的情緒,於是就不願意再來會場互動。
領導人不能把情緒視為洪水猛獸,一味避談,這是假性理智,是逃避內心世界的探索與交流,長此以往,團隊將沒有黏著度,離心離德。
組織中了責任病毒,對整體危害範圍大
- 影響協作效率
(1)有力不使
想要主導權的人,沒有得到主導權,因此不願貢獻能力與資源,不願意使勁,只作壁上觀。
(2)過度承擔
想獲得主導權的人,拿到了主導權,但事實上,個人能力不足,卻必須承擔巨大責任。
以上這兩種狀況都會導致協作上出現很多問題,產生大量的摩擦。
- 影響合作互信
責任假如界定不清,團隊就沒有標準可依循,一旦事情沒有辦法論對與錯,彼此的誤解將加深衝突、瓦解信任,導致系統機制僵化。
- 決策能力萎縮
官大學問大,您資深您決定,大量的團隊成員失去了向心力,對決策漠不關心,對組織離心離德,反正不拿籃球,就不會犯規,誰愛負責,誰去做。另外一種萎縮就是從眾,大家投票,陷入從眾壓力,這絕不是一個牢靠的決策,而是無比平庸的決策。
為什麼合作不是一件容易的事呢?因為合作意味著大家彼此要分擔責任,一旦要分擔責任,就會要分擔控制權,這就打破了保持控制這條原則。如果某人做得好,他就會得到讚譽和回報,這是他的成就,等於你把贏的部分交給別人。如果你深入溝通,很難保證不尷尬,假如你情感交流,就沒法保持理智。合作意味著每個人都要打破原則,才能在互信互愛的狀態中創造共贏。