收訊者都不喜歡發訊者給出過多繁雜的訊息,成功的發訊者,會設身處地,換位思考,尊重對方的超限心理。
身為管理者,自認為事情都交代得很清楚,但就是有些員工老犯錯,真不知道要講多少次才能奏效,只好出狠招,警告再犯同樣錯誤,就回家吃自己;然而問題又來了,這個錯改了,又犯另一個錯誤,只好重複叮嚀,員工又覺得煩:我已經知道了,還再講,好像我是小孩子一樣,久而久之,反而麻痺,聽而不見,視而不覺,造成主管最大的痛苦,大嘆主管難為。
同樣的,在青少年時期,父母的生活叮嚀,也讓我們常覺得囉嗦,產生明知故問的反感,我已告訴你晚上有補習,你還問我今晚去哪裡?原本善意的提醒,卻變成討人厭的嘮叨,父母也是難為。
超限反應
上述現象就是「超限反應」(Transfinite Effect),每個人對於訊息的刺激,有一定接受的限度,無論對言語或文字,超過這個限度,就會產生反感;尤其在資訊發達時代,每天埋沒在大量的負面訊息,疫情的死亡人數、通膨缺蛋、戰爭地震,好像世界即將毀滅,令人恐慌。
若探討人類的習性,你會發現,我們經常在矛盾中不斷循環,一般人若沒有重複3次接受同一訊息,就無法記得事情,就像背書,要背3次才能記得內容,因此,對這種人要多次溝通才能理解;而有些人則是過目不忘,看聽一次就記得,不必多次提醒,所以,腦袋瓜的記憶及理解力,因人而異。(奇怪的是,若提醒約會或飯局,就是好貼心,換成工作上的要求提醒,卻讓人倍感壓力。)
我倒是很好奇,是不是現代人的忍耐度降低了,所以壓力承受度降低?這個極限程度,可否透過訓練來調高呢?我們看到陸戰隊的魔鬼天堂訓練,採取嚴苛的訓練,以期提高戰士的耐壓性;再看有位美國汽車銷售大王喬吉拉德,在業務工作表現超出常人,一天發200張名片,賣超出萬台車子。
過去有陣子很流行魔鬼訓練營,要你到公共場所大聲喊,到街頭上自我推銷,這種訓練都是在磨練抗壓能力,突破自我,為人所不能為,有些人受不了而退出集訓,也有的人挨過那個門檻,事後發現這些人的膽子都壯大了,對於陌生人的拒絕,耐壓極限都提高了,可見人類的可塑性是可以培養的。
3P溝通原則
直銷常需要做一對一或是OPP的活動,到底怎麼說才能讓對方或觀眾買單呢?在這些場合,大家都會講優質的產品、優渥的獎金制度,但要怎麼講才能成為亮點?我想拿斯斯感冒膠囊的電視廣告,供大家參考,斯斯在短短20秒的CF中,利用代言人唱:「感冒用斯斯,咳嗽用斯斯……」斯斯重複出現了數次,主訴求非常清楚,讓人記得斯斯是幹什麼的,也打開了知名度。
所以,善用下列3個P,必能達成有效的溝通:
1.Purpose,有目的性:訴求清楚的主題是首要任務,行銷人員常犯一個毛病,介紹產品時,想要包山包海,一個成分可以治療所有症狀,好像仙丹似的,反而讓人形成逆反心理,質疑真的有那麼靈嗎?
2.People,對象是誰:今天來聽講的是素人,還是參加過直銷的老朋友?不同的TA,講的內容就不一樣,若對素人可以介紹機會點及可行性,對於老朋友可以強化成功性及未來性
3.Pure,內容單純:許多人喜歡在開場花很長的時間,介紹自己過去的成功背景,這會讓聽眾覺得你的學歷才華那麼好,我的條件不如你,若是我來做,不見得會像你那麼成功,那我不參加了;若能以市民小卒的角色,舉出他們真實翻轉人生的奮鬥故事,聽眾較容易產生認同感,這些人都可以做到,我應該也可以做到;還有要注意,不要重複老梗,每次聽你講同樣的事情,都聽膩了,求新求變的順勢內容,才能引人產生興趣。
每個人無論在生活或工作中,有時會扮演發訊者,有時是收訊者,收訊者都不喜歡發訊者給出過多繁雜的訊息,所以,成功的發訊者,會設身處地,換位思考,尊重對方的超限心理,從而瞭解需求,抓到重點,掌握時間,表達清楚,組織成員之間的溝通自然無礙,彼此信賴感提升,當可建設互信堅固的團隊,成就非凡的事業。