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九型人格

不要把責任推給別人 願意負責,會讓自己更強大


分類 / 九型人格
作者 / 林忠儒
期數 / 第371期

    不要把責任推給別人 願意負責,會讓自己更強大


朗讀:

 

「道、法、術、器」是老子哲學的核心框架,教導我們如何在自然與社會中找到平衡,並追尋生命的深層意義。繼九型人格領導力系列之後,接下來的系列將結合老子的智慧,進一步探索在道法術器的框架下,九型人如何造局、起勢、烙法。

 

當我們談論「打造局勢」,讓掌握的機會「成局」時,我們指的是在特定的情境中塑造有利或理想的條件,使目標能夠順利達成。為了實現這個目的,特定的要件或因素發揮關鍵的作用。這裡,九芒星圖告訴我們責任、付出和熱情是造局的重要條件。

 

責任、付出和熱情是打造局勢的基石

打造局勢是指在特定的情境中塑造一個有利或理想的狀態,使事物朝著某一方向進行或達到某一目的。以下解析這三個要件:

 

責任、付出和熱情都是成功打造局勢的基石,負責任確保了誠信,付出鼓勵了團隊合作,彌補工作初期資源不足的窘況,而熱情則提供了必要的動力。當這三個要件在組織或團隊中得到充分體現時,它們將共同創造出一個有利於達成目標的環境。

 

道以明向,法以立策,術以屢踐、器以成事」,在老子的思想中,我們可以看到4個主要的元素:道、法、術、器。這其中,「道」象徵著不變的宇宙原則和自然律,是所有事物的基石;「法」則是依循「道」而得來,是人類社會和倫理的基本原則;「術」是每個人在生活中所採用的特定技巧和知識,用以面對生活的種種挑戰;「器」則是助力我們生活的實體工具和物品。這4個元素彼此緊密相連,形成了老子哲學的核心框架,教導我們如何在自然與社會中找到平衡,並追尋生命的深層意義。

 

《道德經》明言:「人法地,地法天,天法道,道法自然」,「道生一,一生二,二生三,三生萬物」。從老子的道家觀點,我們認識到組織運作中的流程規則和其相互關係的重要性。這些觀念不僅凸顯了管理中流程和規範的中心地位,還展示了萬物如何在明確規範下互相依存和發展。

 

「人遵循地的規範」直至「道根植於自然的流程」,呈現了一個組織中的流程規則層次。每個階層都是基於其上一層的流程和規範而設定的。這意味著,在企業管理中,所有決策和行動都應該遵循明確的流程規則,以確保整體運作的協調和效率。

 

「道創造單一」到「三元孕育萬物」概述了一個明確的管理流程,從策略設定到具體執行。這不僅是一個組織策略形成的模式,還是專案從策劃到執行的標準流程。在這流程中,明確的起點和規範都至關重要,它們為後續的所有決策和行動提供了基礎和指引。

 

班傑明‧蘭克林(Benjamin Franklin)認為:「只有紀律才能引領自由」,這不僅體現了紀律和自由的關係,更揭示了責任與自由之間的深度連結。在生活中,真正的自由不是做任何你想做的事,而是在自由的行使中展現責任。

 

當我們具有內在紀律時,能更負責任地做出選擇,並承擔由這些選擇帶來的結果。真正的自由不僅是一種權利,還是一種責任。每一次的選擇,都應該考慮其後果,確保不僅對自己、也對他人和社會都是有益的。因此,紀律、自由和責任是不可分割的。

 

在課程的一次團隊任務後,我讓5名隊員各自評估他們在該任務中的貢獻度,結果呈現出一個有趣的情況:他們的評分加總起來,竟超出了滿分100分,總計達到345分。這次小實驗揭示了一個重要的觀點:若沒有明確界定責任,人們傾向於低估自己的責任範疇,同時過度高估自己的貢獻。

 

「每隻公雞都以為太陽是牠叫醒的」,未明確界定的責任容易導致每個人誤認自己的影響和角色。在組織或團隊中,我們應該努力確保責任與認知之間的一致性,以促進更有效、和諧的合作。

 

負責任的內涵意義

既然負責任是一種心態,那麼它包含哪些重要元素呢?

 

  1. 遊戲規則

以旅遊界為例,導遊就是旅行遊戲的「主持人」,要使旅行遊戲成功,導遊必須充分了解遊戲規則。

 

  1. 搞懂完整流程:導遊需熟知整個旅遊流程,從起點到終點,就像確保知道遊戲的開始到結束,以及如何從一個階段過渡到下一個階段。
  2. 注意過程中的細節:不僅是大的行程規劃,導遊還需要注意旅行中可能出現的細微變動,如突發的天氣變化、特定景點臨時休館或旅客的特殊需求。就像玩遊戲時需要注意細節,確保不會漏掉任何可以讓玩家獲得額外分數或優勢的機會。
  3. 明確對與錯的標準:導遊應確保旅客了解行程中的規則和指引,例如在某些宗教場所的服裝規範或特定景點的拍照限制。這就像在遊戲中明確告知玩家什麼可以做、什麼不能做,以確保遊戲順利進行。

 

作為一名稱職的導遊,責任是確保旅行過程中的「遊戲」進行得既順暢又有趣;他們必須充分了解「遊戲規則」,從旅遊的大綱到細節,以確保每一位旅客都能夠享受到最佳的旅行體驗。

 

在直銷產業中,成功的創業家必須清晰地掌握「遊戲規則」;因為每個推薦人都是下線的創業導遊。創業導遊應該掌握好正確創業的規則:

 

首先,創業導遊需完整掌握直銷運作系統的全流程,包括產品知識、招募策略到團隊管理。其次,創業導遊要對績效的細節,如建立人脈、客戶關係管理等,有敏銳的嗅覺。最後,必須有明確的對與錯標準,方能將任務執行到位,並確保團隊遵循公司規範,在誠實、公正的原則下成長績效。

 

直銷不僅是銷售產品,更涉及道德準則和業界法規的遵守,而搞懂遊戲規則是組織成長的關鍵。

 

「賞與罰」是企業管理的核心手段,直接影響員工的動機和表現。獎賞可以鼓勵員工向著正確的方向努力,並對優良的績效給予正面回饋,從而激發他們的熱情和創造力。相對地,當員工的行為或結果不符合公司的期望時,適當的懲罰可以糾正偏差,確保組織目標的達成。

 

然而,最重要的是賞罰必須分明,以確保其公平性和透明性。當員工明確知道哪些行為會被獎勵或受罰,他們更有可能按照公司的期望行動,從而實現管理的高效運作。曹操說:「勳勞宜賞,不吝千金,無功望施,分毫不與」,就是這個道理。

 

勳勞宜賞,不吝千金,無功望施,分毫不與。     ~曹操

 

  1. 以身作則

以身作則是領導者對團隊成員最直接有效的引導方法:

帶動士氣:當領導者或資深成員親身實踐所說的,他不僅贏得了團隊的尊重,還能激發成員的動力和士氣。成員看到領導者願意親自付出努力,自然會更有動力追隨其腳步。

 

增強說服力:坐而言不如起而行,行動總是比言語更有力量;「跟我來」永遠比「你去衝」來得有說服力。當你告訴團隊應該如何做,並且親自做出示範,你說的話自然更具說服力。當領導者遵循自己所設定的標準,建立了一個公正、誠實和可預測的環境,這種環境會讓成員感受到安全和信任。

 

模仿學習:人類大腦中的鏡射神經元使我們在看到他人的行為時,會有模仿的衝動。當領導者以身作則,他的行為模式、價值觀和態度被其他人無意識地模仿,就會形成團隊的文化。

 

建立文化:以身作則確保了組織內部的價值觀和文化得以延續和發揚,當新成員加入時,他們可以透過觀察和模仿資深成員,快速融入組織文化。以身作則不只是道德上的要求,它也是最有效的領導策略和方法之一。

 

人人有責

誰該為這件事情負責任?我們從另外一個角度來理解這段話,一件事情發生錯誤,當下要檢討這是誰的責任時,你是否觀察過自己的反應?你會認為這是誰的錯?我們往往認為該負責的都是別人,多數的責任與自己無關,每個人都善於為別人尋找責任,而且動作自然迅速。

 

事實上,每個人的一切行為都是自己自由選擇的結果,既然是自己的選擇,就應該為自己的選擇負起責任,為現在所得到的一切負責任。任何外在因素都不該是推諉卸責的對象,推卸責任等於把自己定位為外力決定下的犧牲者。

 

而負責任是願意把責任歸因到「我」,事情因「我」而起,結果也因「我」而得,心態上是「我自願」的。當然,有些人選擇「不負責任」,不過,選擇「不負責任」的人,也得對自己的「不負責任」負責。每個人的人生選擇都是自由的,自己必然會承擔選擇所造成的一切後果。

 

我對事業有無力感,責任在團隊;我無能為力,是別人把我搞成這個樣子,責任在別人;我注定不能做直銷,因為別人常常拒絕我,責任在他人。歸結一下這些話語的意思,哪一句話的意涵不是:「我是被你們害成這樣的,你們應該為今天的我負責任。」其實,這個意涵更深層傳遞出的意義是:「我是弱者,因此我不能為自己負責任。」

 

一旦一個人將自己視為受害者,就會慣性地放大外界人事物的影響作用,讓別人來定義他的存在,或者為他的選擇承擔責任,這就是我們所謂的消極人生。這會形成一種假人格,就是自己是不真誠的存在,認為自己的狀況是別人造成的。事實上,沒有人能剝奪你的終極自由,你透過選擇成為「負責任的人」,你才是自己命運的建築師。

 

九型人格主張自由和責任是一體兩面,你選擇了自己,就必須為自己決定的「行動或不行動」負起全部的責任。負責任是一種態度,負責任是思索關於自己的承擔,負責任的人,一定在心態上擔負責任,在行為上積極主動,負責任的心態,為人們帶來人生中重要的決定權,帶來「操之在我」的內心自由。

 

如何對事不對人,做好團隊回饋工作

人生不如意十之八九,在組織檢討中,若沒有堅持「對事不對人」的原則,可能帶來一系列的負面影響。首先,這會嚴重降低團隊士氣,因為成員常覺得被不公平地指責,這樣的氛圍使得員工變得防禦性強,而這種防禦心態又進一步妨礙開放和有效的溝通。當人們害怕被批評時,他們可能會選擇隱瞞意見,從而影響團隊的決策質量。

 

此外,這樣的環境會打壓創新和創意,因為員工害怕承擔冒險後可能的責任。長時間處於批評和指責中,員工的流動率也可能增加。當組織過於關注「找尋戰犯」而非問題的本質時,問題的根源很可能被忽略,使得問題反覆出現。總的來說,缺乏「對事不對人」的文化會削弱組織的效能和士氣,形成一個逃避責任、不敢冒險的工作環境。

 

大陸知名讀書會創辦人樊登博士,提供一個有效簡單的回饋工具「BIC」:

 

Behavior(行為)

先描述對方的具體行為,必須基於事實,而不是個人觀點。什麼是觀點呢?例如「你總是遲到」或「我覺得你對工作的熱情不足」,這樣的描述可能會讓人產生情緒防禦,因為大家都不希望被貼上某種標籤,或被他人指責。什麼是事實呢?例如「我們公司規定9點上班,但你在9點21分才到」,這樣的描述沒有加入主觀判斷。

 

要進行客觀對話,須依照下述步驟:

 

Step1:先搜集確鑿的事實。

Step2:開始對話時,先定調溝通主題與範圍,例如「我希望和你談談這個月的銷售報告」、「我想跟你談談客戶的回饋問題」。

Step3:提供清晰的反饋。描述某一行為、它的影響以及可能的後果時,應連續表述,避免中途停頓,同時避免含糊或具指控性的提問,以免加劇矛盾。

 

Influence(影響)

指的是某一行為帶來的具體後果,這些影響可能是短暫的、局部的,或是可以直接觀察到的負面結果。例如,「你今天遲到了15分鐘,這直接影響了課程的開始時間,可能會降低老師授課的效果,同時也分散了老師的專注力」,影響不僅是指某個行為的結果,還涵蓋了這個行為對他人或環境造成的影響。

 

Consequence(後果)

描述一個行為如果持續發生,可能引起的長遠效應;這不僅包括了行為的直接結果,還涉及到此行為對個體或整體環境的深遠影響。

 

例如,「如果這種遲到的狀況持續下去,我們擔心團隊的紀律將受到影響,進而對培訓效果產生不良的後果。此外,這樣也可能損害你在團隊中的形象。」當人們意識到他們的行為不只影響當下,還可能對他們的未來帶來不利後果時,他們更有可能重新評估並調整自己的行為。因此,連接到他們的個人利益和長遠影響,是使他們更容易接受和理解的關鍵。

 

向第一型正確主義者學習責任

觀覽史書,英雄人數遠遠多過於聖賢,這是因為英雄戰勝的是別人,然而要成為聖賢,必須戰勝的是自己。第一型人想要成為自己心目中的完人,總是願意信守承諾,秉持「品德做人、嚴謹做事」的態度教育世人。

 

為了理想和使命,他們致力於改善,重視言教身教,樹立榜樣,所有事都會以身作則,更會在要求別人之前,先檢查自己的一切是否符合道德和規範。因為他們先律己後律人,對自己也是嚴格要求,所以大家對於他們的「高標準」,也都敬畏地領受。他們擁有幫助世界成長的使命感,改善社會風俗的責任心。

 

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