有家國外顧問公司在雜誌上的廣告,寫了這麼一段發人深省的句子:Strategies and technologies only deliver promises. People and processes deliver results.
意思是說,企業不管有多麼聰明獨特的經營策略,或有多麼先進的技術能力,都只能創造虛幻的遠景,只有人對了,各種作業流程調順了,才會產生真實的結果。
這幾年自己實際營運一個企業後,才真切的體認到這個說法是至理名言。而且,流程整理的好不好跟人的思維方式,有很大的關係。我們公司本來有一項業務是提供客戶網路連線的服務,原來客戶要填2張表(1張是網路服務,1張是電信服務),還得附上身分證影本。這種流程作業方式,不但限制了業務執行的場所,非常不方便,而且,紙張文件的往返寄送、錯填、漏填、找客戶補資料等等,作業成本非常高。
後來,花了不少的時間,跟上游的電路供應單位協調流程簡化的方法,內部也設計出在網路上就可以完成申請的作業方式。電路供應單位也配合根據既有的資 ... ...
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