溝通不是我們天生就會的事,也不是一般的聊天、說服或辯論。如果希望「溝通」成為我們處理事情的更好選項,就得下一點工夫刻意地學習。
剛出社會時的我,特別羨慕那些講話頭頭是道、隨時都能打開話匣子的同事,覺得他們的聲量大,滔滔不絕地毫無怯色,看起來好有能力和影響力。那時的我也單純地以為,發揮口才說服別人接受自己的意見,就叫做溝通。
隨著閱歷增長,現在的我認為,溝通是為了促進理解、解決人與人之間相處的問題。
溝通需要刻意學習
在溝通的時候,能言善道固然是一項優勢,但如果一個人動輒以說服別人、改變別人的姿態去做溝通,只顧著把自己的觀點、方法塞給對方,卻對對方講的話充耳不聞,不只無法達到溝通的目的,連人際關係都會出問題。
那麼,彼此把話講一講,然後雙方聽一聽,了解對方的想法,不就得了嗎?形式上的確如此。不過,我們從小到大一定看過、聽過,甚至也親身經歷過各種大大小小的口角、衝突,很多時候說好要理性溝通,結果演變為攻訐、謾罵的難堪場面;很多爭吵的起點,只是並非多了不起的大事;很多發生衝突的雙方原本是相互關心的,或者是在同一條船上、有共同目標的,可是一開口就成了仇家、寃家,衝突過後問題依舊在原地打轉,沒促成什麼理解,反倒製造了一道道關係上的傷痕。所以,對於溝通這件事,我們的心情其實是既期待又怕受傷。
溝通不是我們天生就會的事,也不是一般的聊天、說服或辯論。如果希望「溝通」成為我們處理事情的更好選項,就得下一點工夫刻意地學習。而學習「溝通」的關鍵字,我認為是「界線」和「情緒」。
我們常說人與人相處要保持一點距離,不然就容易踩到別人的界線,抑或是被別人踩到界線。我們可以把「界線」想像成自己腳下畫了一個圓圈,就像是我們的地盤。圓圈裡有我們的喜好、價值觀、想法、用意、期待、渴望、需要等一切屬於個人自由意志的事(腦子裡的事)。
當情緒對抗情緒時
情緒和感受會告訴我們那條界線在哪裡,當有人越界到我們的圓圈裡,我們覺得被侵犯,會有不好的情緒和感受;同樣地,當我們在做溝通時,如果也越界到對方的圓圈裡,質問他為什麼這樣那樣,或評論他圓圈裡的那些事,也會挑起他的情緒。情緒對抗情緒,溝通只會淪為鬼打牆的口水戰,兩敗俱傷。
當別人越界時,我們不僅會有情緒,還會本能地臆測起對方腦子裡的事。假如順著這股情緒,想到什麼就講什麼,我們肯定越界。所以,溝通的一個極重要的修練是改變習慣,待在自己的圓圈裡,先判定你想講的事是在你的地盤或是他的地盤裡,想清楚自己界線裡的事,例如我的情緒、感受是什麼?是什麼情況讓我有這樣的情緒、感受(客觀的事實)、我希望有什麼改變?然後,只說自己的圓圈裡的事,不去動別人的圓圈裡的事。
打個比方,朋友是月光族,一天到晚跟我哭窮,一再要我教他要怎麼存錢理財。每次我都很認真教他,可是他還是一樣出手沒節制,三不五時跟我抱怨沒錢,讓我覺得很煩、很氣,心裡數落起他的消費習慣太差、價值觀偏差、他買的東西一點都不值得云云,全部在評論他的圓圈裡的事。如果一五一十地講出口,哇,都是批評指責,沒幾個人能保持理性吧。
可是我的情緒、感受也在告訴我被越界了。所以,「朋友是月光族」這個件事究竟是哪個部份影響到我界線裡的事?我的時間!他一直要我教他,我教了,但他都沒有去做,繼續跟我抱怨,占用我太多時間,我覺得不值,所以覺得很煩、很困擾。
改不改變,是他的事,我無法控制。我需要讓他明白的是,他一直要我教他理財,占用了我太多時間,讓我感到困擾,以及向他表達我的能力和時間上的限制,以後無法隨時回應他的需求;抑或請他在限定的時段找我,以免干擾到我的工作或生活。我的界線表達清楚了,也不必冒犯他的自由意志領域。
如何區分情緒與情緒表達
溝通的另一個重要的修練是區分「情緒」和「情緒表達」。情緒是人的本能,沒有對錯。情緒也是我界線內的事,別人惹怒我時,我在心裡狂飆髒話、詛咒對方祖宗八代,或是一個人關起門來捶牆壁、摔東西,誰也管不著;情緒表達則是透過語言、口氣、聲調、表情、動作讓其他人知道你的情緒,需要考慮場合、情境、對象,也需要被規範。在溝通的時候,我們有責任想清楚怎麼表達情緒,而非放任情緒横掃對方的地盤。
小鈴是公司裡的派遣員工,自認努力融入環境、配合度高。有一天,小鈴跟同事聊天時發現直屬主管沒有把她加入辦公室群組。她頓時羞憤難當,轉身對坐在辦公室一頭的主管說:「你為什麼不把我加入群組?是看不起我嗎?還是故意排擠我?」主管不發一語,但臉色鐵青。從那天起,主管不再跟小鈴講話,交代事情都由其他人轉達。有人勸小鈴去跟主管道歉,但小鈴認為是主管有錯在先,她只是表達不滿,為什麼要道歉?
當然,小鈴因為沒被加入群組而產生的任何情緒,以及她很想融入這個環境,成為辦公室一份子的心意,都沒有錯,問題出在小鈴的情緒表達方式。主管是否瞧不起你、是不是排擠你、為麼不加你到群組,都是他的自由意志,你無從證明,也無權過問。小鈴卻用推斷、評論的言語、口氣、表情動作,當眾越界到主管的地盤。小鈴必須為她的情緒表達方式負責、道歉,否則不僅無法開啟溝通,也無法化解兩人關係的僵局。
溝通不是聊天打屁,不能隨興所至,需要思考、區辨,需要高度的情緒覺察與適切的情緒表達。它不是可以速成的功課,但可喜的是,只要你願意,在生活中處處有機會練習它,不斷累增功力,幫助你創造更好的關係品質。