電話,是直銷人銷售、約訪不可或缺的一個好幫手,也是人與人來往的第一關,在大量運用電話之餘,可曾想過「電話禮儀」的優劣,和對方對自己印象好壞有關係呢?
電話禮儀基本觀念
與人以電話連繫時,完全靠聲音和言語與對方進行溝通,因此應充分了解電話禮儀,運用說話技巧,並且發自內心,徹底實行,如此在接、打電話時自然能有合宜的應對。而在了解電話禮儀之前,應先建立兩個基本觀念。
1.以客為尊:不管對方是什麼身分的人,我們應一律平等對待。當然,面對刁鑽蠻橫、粗鄙低俗或盛氣凌人的客戶,能夠心平氣和地去應對,絕不是件容易的事,但是,只要謹守「以客為尊」的信念,就能以平和的心去應對。
2.將心比心:如果能夠在對方的立場、了解對方的處境,就不容易受對方情緒的干擾。同時,把自已設想成對方,想一想若是對方聽到自己的回答,會有什麼感受?有什麼言語反應?對自己和公司有什麼印象?如此,反覆演練,不但可以應用到電話禮儀上,更能應用在生活中。
打電話有步驟可循
打電話可說是一種挑戰性很高的 ... ...
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