公司剛開始接到客訴電話的時候,同仁們都覺得很辛苦,每通電話都要花好長的時間解釋說明。有時客戶還是不能接受,這時我會要求客服同仁將電話轉到我這邊讓我親自處理。我一點都不排斥接聽客訴電話,雖然它必需花費我相當多的時間,但我不但可以親自了解問題的所在,也可以針對客戶的問題找到修正公司策略的方向。所以有時客訴未必是壞事,但若處理不好就會成為危機了。
我們總希望我們的服務(或商品)是完美無缺的,但若有任何暇疵又沒被發現,是不是自顧自地騙了自己?感謝老天讓我們的客戶為我們發掘問題,提醒了我們還有許多未察覺的缺點,以避免日後重蹈覆轍。因此若從這個角度去檢視自己所碰到客訴問題,我們是否反而要去感謝這些挫敗呢?我們甚至還給提供我們建設性意見的客戶,贈送一些小紀念品,以表達我們的感謝之意。因為他們讓我們有改進的空間。
當我們希望擁有完美而讓市場接受的商品時,就應該有雅量承認自己的商品還有被批評的空間。如此才可以讓研發同仁不斷地朝更完美的方向努力。
我們是做手機簡訊的行業,一開始試了許多其它同業的 ... ...
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