直銷業是服務人的事業,不論對象是消費者還是經營者,都需要有效率及精準的服務,更重要的是,擁有溫度的服務。直銷事業要成長壯大,不只提供優質的產品及高額的獎金,更關鍵的要素在於服務的力度,唯有超越一般零售通路的服務質量,甚至創新的服務,才能做大做久。
相信很多人都跟我有同樣的經驗:當你到了一家餐廳,老闆會端出小菜請你享用,免費請客,說這是「莎米賜」,所以當我們說到服務(Service)時,都認為提供服務是免費的,就像送小菜-樣,任何額外的服務,都是廠商應該做的;但問題來了,有些顧客不知道什麼樣的服務是免費應得的,廠商也不清楚什麼樣的服務是應該收費的,因此常常碰到許多客訴,抱怨服務不好。
舉最常見的例子就是購物的塑膠袋,在政府尚未明文禁止免費提供購物袋之前,有些公司響應環保減塑,不提供購物塑膠袋,但在結帳時,就被顧客罵:一個小小塑膠袋都不免費給,還要付費1元買!可見怎麼做好服務真是一門大學問。
服務是產品行銷的一環
同樣的,許多直銷公司的經營高層常問我:直銷業需要建立服務系統嗎?我回問:為何不要?直銷公司反而更應建立服務系統,增強公司的競爭力;而我發覺,直銷公司不做服務系統的原因,都是認為應該交由直銷商去服務,因為組織是他們建立的,只要訓練直銷商去服務他們的顧客即可,公司不需花費心力及成本,直接提供服務給消費者;但從服務實際效率的角度觀察,直銷商即使接受過訓練,但畢竟不是專職專業人員,服務的質量還是會有落差的。
我們先從最早期的直銷模式來看,基本上是B2C2C的人員銷售型態,這種無店鋪銷售在商品介紹推廣時,C2C的服務已進行了,因為要介紹產品性質、使用方式、售價及退換貨等等,這種人員的角色雖然不是全職者,但都需具備推廣及服務的能力;不論何種行業,任何品牌都需要好的服務,來滿足顧客需求,甚至服務是產品行銷的一環,可見服務的重要性。
然而時代進化,我們直銷業必須建立堅實的服務系統和服務創新(Service Innovation),才能提升更強的競爭力,因此,以下就來探討服務循環的要素:
- 服務對象
大多數加入的會員,都屬於是消費產品性質,這是直銷業的生態,雖然亦有推薦他人加入,並建立組織行銷的直銷商,在直銷業稱為經營者,但消費者才是直銷公司營收的基石,而直銷商是推廣事業的引擎,直銷公司必須提供這兩者不同的服務,不可只注重少數經營型直銷商,而忽略了對消費大眾的服務。
- 服務內容
既然消費者及直銷商都需要公司提供不同的服務,但這兩者需求不同,理應提供不同的服務。對消費者的層面,著重產品的功能、使用方法、訂退貨及促銷方案等內容;而對於直銷商的層面,著重在事業機會、組織發展、團隊協作及行銷管理,兩者並重,互相交流,形成豐實的教育網絡。
- 服務人員
服務人員的素質,是決定服務好壞的關鍵;不論我們是採取面對面的直接服務,或是透過通訊的間接服務,直銷業服務人員的徵選,除了需要具備專業的能力外,還需本身有熱情的特質,尤其對人的關懷;選對人之後,加上優化的培訓,服務的質量自然提升,相對的滿意度提升,續訂率自然達標。
- 服務系統
服務系統是在建立一個完整運作流程,包含人、事、時、地、物的規範,除了訂定SOP之外,更應該建立第一線服務人員的授權制度,讓第一線人員,不論是線上客服或是線下門市櫃台,都能明快正確地回答及處理事情;另外利用電腦科技工具,幫助客服人員快速有效處理及回答問題,像物流系統馬上可查到貨品到達何處,獎金系統可查明組織運作,金流系統可知道退換貨統計,資訊系統可運用大數據,分析消費者購買行為,以服務系統串聯這些資訊,如此全方位的聯作,方能畢竟全功,獲得好評。
- 服務回饋
做了那麼多服務工作,最後還需聽到市場回饋的意見,讓我們知道所做的服務,是否是他們需要的,以及還有哪些需要改進的地方。善用回饋,對優化留客率的助益會很大。
直銷業是服務人的事業,不論對象是消費者還是經營者,都需要有效率及精準的服務,更重要的是,擁有溫度的服務。直銷事業要成長壯大,不只提供優質的產品及高額的獎金,更關鍵的要素在於服務的力度,唯有超越一般零售通路的服務質量,甚至創新的服務,才能做大做久。