上個月有機會到南部某大學聆聽行銷系列的課程，講師群均是相關領域的知名教授，素來以研究成果豐碩、博得學生愛戴聞名。筆者雖慕名往赴親炙大師們風采，可惜卻沒能盡興而歸，何以故？
問題出在多數演說者不懂得善用簡報軟體，而使得講述過程顯得平淡無奇。美國溝通訓練顧問布赫(Dianna Booher)早就注意到這種情形，曾於《CEO Refresher》雜誌指出，很多人在使用簡報軟體時，常犯以下幾種錯誤：
1.過於冗長或簡陋。使用簡報軟體時，最糟的情況是，投影片上只有密密麻麻的文字；反觀也有人矯枉過正，卻讓投影片上只條列出二、三點綱要，看起來有如家庭主婦的購物清單。其實，應該思考如何以純文字以外的方式表達，例如增加照片或圖表等視覺元素。
2.選擇不適合的視覺輔助工具。現行如Powerpoint的簡報軟體，多附有圖庫，多數演講者喜用來點綴畫面，雖說達到了美觀的效益，但卻忽略了應該插入與主題相關的圖片，來詮釋演講的內容，才能獲取相得益彰之效。為了要選擇最適合報告的視覺輔助工具來表達概念，還需在 ... ...
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